Como inserir descontos em lote
Conceda o mesmo desconto a vários alunos de uma só vez, informando um desconto novo ou repetindo o que o aluno já tinha no período anterior.
Você vai aprender a usar o assistente Inserir descontos em lote para conceder o mesmo desconto a uma turma inteira em poucos cliques. Ele cobre dois cenários: inserir um desconto novo, informado por você, ou repetir automaticamente o desconto que o aluno já possuía em um período anterior.
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Como acessar
- Acesse [Financeiro > Controle financeiro > Inserir descontos em lote]
Antes de começar, confirme que os descontos que você vai conceder já estão cadastrados (também é possível cadastrar um novo durante o processo) e que as turmas do período de destino já existem, com os alunos matriculados.
Este processo apenas insere novos descontos. Alterações em descontos que já existem devem ser feitas pelo cadastro de desconto do aluno.
Preenchendo os filtros
Nesta etapa você define quem vai receber o desconto e de onde as informações vêm.
- Em Regra para inserir desconto nos alunos, escolha entre inserir um desconto informado por você neste assistente ou repetir o desconto que o aluno possuía no período anterior
- Em Alunos a serem considerados, escolha o grupo: todos os alunos da turma, apenas quem teve algum desconto no período anterior ou apenas quem teve um desconto específico
- No grupo Turma a inserir novos descontos, selecione o Período, o Curso, a Série e a Turma que vão receber os descontos
- Se o cenário escolhido usar o histórico de descontos do aluno, aparece o grupo Turma anterior a ser considerada: informe o Período anterior e as Turmas de referência. Quando o cenário não depende do período anterior, esse grupo não é exibido
- Quando disponível, use o Desconto específico para rodar a operação desconto por desconto, útil para copiar um desconto de cada vez e conferir o resultado com calma
- Clique em [Próximo]
Informando o desconto
Nesta etapa você define o desconto que será gravado.
- Ao inserir um desconto informado por você: escolha o Desconto, preencha o Percentual ou o Valor, informe a Vigência do desconto e, se quiser, uma Observação
- Ao selecionar o desconto, o Percentual cadastrado é preenchido automaticamente, mas você pode ajustar
- Se o desconto ainda não existir, clique em [Cadastrar novo desconto] e crie na hora, sem sair do assistente
- Ao copiar o desconto do período anterior: escolha em Regra de preenchimento da data inicial e data final entre acrescentar um ano às datas do desconto de referência ou especificar as datas. Ao acrescentar um ano, o sistema calcula a vigência e os campos de data não são exibidos
- Clique em [Próximo]
Selecionando os alunos e executando
Esta é a etapa de conferência: cada linha mostra exatamente o que será gravado, antes de qualquer alteração no sistema.
- Confira em cada linha o Aluno, a Turma (período, curso, série e turma), o Desconto, o percentual ou valor e a Vigência
- Clique na seta ao final da linha para abrir os detalhes e ver a Observação e, quando o filtro usar o histórico, a Turma anterior
- Use o campo Ocultar alunos que já possuem vínculo com o desconto para esconder ou exibir quem já tem aquele mesmo desconto. Ao exibir, esses alunos aparecem identificados e sem permitir seleção
- Marque os alunos que devem receber o desconto. O contador acima da listagem mostra quantos estão selecionados
- Clique em [Executar]. O processamento começa imediatamente
- Acompanhe a barra de progresso até a mensagem Processamento concluído
- Confira em Detalhes do processamento quantos registros foram selecionados, quantos foram gravados com sucesso e quantos falharam, com o motivo de cada falha
- Se precisar rodar outra operação, clique em [Reiniciar]
A verificação de bloqueio agora é feita por aluno, turma e desconto: quem já tem um desconto diferente continua elegível, e só fica bloqueado quem já tem exatamente aquele mesmo desconto na turma de destino. Alunos bloqueados aparecem na listagem, identificados, apenas sem permitir seleção.
Ao clicar em Executar, o processamento inicia imediatamente, sem uma etapa extra de confirmação. Revise a listagem com atenção antes de executar.
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