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Como criar e gerenciar períodos letivos no Activesoft

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Atualizado

Como criar e gerenciar períodos letivos no Activesoft

Os períodos letivos concentram configurações essenciais para o funcionamento do ano escolar — datas, dias letivos, exibição de boletins e permissões de histórico escolar.

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Objetivo deste artigo

Você aprenderá como cadastrar e configurar um período letivo, incluindo os campos obrigatórios, as permissões de boletim e de histórico escolar.

Os períodos letivos são o ponto de partida para estruturar o ano escolar no Activesoft. Por meio deles, é possível definir informações importantes como início e fim do período, dias e semanas letivas, exibição de boletins e permissões relacionadas ao histórico escolar. Neste artigo, você aprenderá como cadastrar e configurar um período letivo, incluindo os campos obrigatórios, permissões de boletim e histórico escolar.

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Acessar e cadastrar um período letivo

Para iniciar um novo ano letivo no sistema Activesoft, é preciso cadastrar o período correspondente. Os campos obrigatórios estão identificados com (*).

  1. Acesse [Administrativo > Configurações > Novo ano letivo > Lista de períodos].
  2. Na tela de períodos, clique em [Novo período].
  3. Preencha ou revise os campos conforme a tabela da seção seguinte.
  4. Clique em [Salvar] para gravar o período letivo no sistema.
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Configurar os campos do período letivo

Preencha ou revise os seguintes campos ao cadastrar ou editar um período letivo:

Campos do período letivo
Campo
Descrição
Dias letivos *
Define a quantidade de dias letivos do período. Essa informação é utilizada em cálculos acadêmicos e relatórios oficiais como Histórico escolar e Ata de resultados.
Semanas letivas *
Determina o total de semanas letivas do período. Esse valor impacta diretamente no cálculo da carga horária semanal e total das disciplinas.
Exibir boletim
Quando habilitado, permite que alunos e responsáveis visualizem os boletins no Portal do Aluno, Portal do Responsável e aplicativo.
Permitir alterar histórico
Autoriza alterações nos históricos escolares de alunos que cursaram turmas oficiais vinculadas ao período letivo selecionado.

⚠️

A opção Permitir alterar histórico de alunos que cursaram alguma turma oficial neste período controla essa permissão para o período.
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Recomendação importante sobre as datas

⚠️

Importante

Recomendamos configurar o período letivo com início em 01/01 e término em 31/12. Essa configuração garante que informações registradas ao longo de todo o ano sejam consideradas corretamente em consultas, relatórios e demais processos do sistema, evitando inconsistências relacionadas a datas fora do período configurado.

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Próximas etapas

Com o período letivo devidamente configurado, sua instituição estará preparada para realizar as demais etapas de estruturação do ano escolar, como o cadastro de séries, turmas, grades curriculares e processos acadêmicos vinculados ao período. Manter essas configurações corretas garante maior consistência nas informações acadêmicas, relatórios e demais funcionalidades do sistema ao longo do ano letivo.

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Comentários

1 comentário

Data Votos
  • Adriana Vargas Barboza

    Não explicou as consequências de se criar um outro período letivo em paralelo ao período corrente, gerando dúvidas em como configurar.

    0

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