Como criar e gerenciar períodos letivos no Activesoft.

Os períodos letivos concentram configurações essenciais para o funcionamento do ano escolar no Activesoft. Por meio deles, é possível definir informações importantes como inicio e fim do período, dias e semanas letivas, exibição de boletins e permissões relacionadas ao histórico escolar.

Neste artigo, você aprenderá como cadastrar e configurar um período letivo, incluindo:

• Cadastro de um novo período letivo;

• Configuração de dias e semanas letivas;

• Liberação da visualização do boletim para alunos e responsáveis;

• Permissão para alteração de históricos escolares.

Passo a passo para criar um período letivo:

Para iniciar um novo ano letivo no sistema Activesoft, é preciso cadastrar o período correspondente. Os campos obrigatórios estão identificados com (*).

Passo a passo:

1. Acesse o menu Administrativo > Configuraçoes e, na coluna Novo ano letivo, clique em Lista de períodos;
    

2. Na tela de Períodos, clique no botão +NOVO PERÍODO;
    

3. Preencha ou revise os seguintes campos: 

   Campo	Descrição
   Dias letivos	Define a quantidade de dias letivos do período. Essa informação é utilizada em cálculos acadêmicos e relatórios oficiais como Histórico escolar, ata de resultados.
   Semanas letivas	Determina o total de semanas letivas do período. Esse valor impacta diretamente no cálculo da carga horária semanal e total das disciplinas.
   Exibir boletim	Quando habilitado, permite que alunos e responsáveis visualizem os boletins no Portal do Aluno, Portal do Responsável e aplicativo.
   Permitir alterar histórico	Autoriza alterações nos históricos escolares de alunos que cursaram turmas oficiais vinculadas ao período letivo selecionado.

4. Clique em Salvar para gravar as informações.
    

    

⚠ Importante

Recomendamos configurar o período letivo com início em 01/01 e término em 31/12. Essa configuração garante que informações registradas ao longo de todo o ano sejam consideradas corretamente em consultas, relatórios e demais processos do sistema, evitando inconsistências relacionadas a datas fora do período configurado.

Com o período letivo devidamente configurado, sua instituição estará preparada para realizar as demais etapas de estruturação do ano escolar, como o cadastro de séries, turmas, grades curriculares e processos acadêmicos vinculados ao período.

Manter essas configurações corretas garante maior consistência nas informações acadêmicas, relatórios e demais funcionalidades do sistema ao longo do ano letivo.

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