Como cadastrar um novo responsável no Activesoft?

O cadastro de responsáveis é uma etapa essencial durante a matrícula no sistema Activesoft. Essa operação garante que todos os dados estejam organizados e disponíveis para fins administrativos, pedagógicos e de comunicação com a família.

Neste artigo, você vai aprender:

• Como inserir dados pessoais
  
  
• Como cadastrar endereços
  
  
• Como adicionar dados complementares
  
  
• Como incluir informações financeiras
  
  
• Como visualizar integrações com outros módulos
  
  
• Como utilizar o cadastro rápido na tela do aluno
  
  

Como cadastrar os dados pessoais do responsável?

1. Acesse [Acadêmico] > Cadastros > Responsáveis.
   
   
2. Na tela "Lista de responsáveis", clique em [+ Novo responsável].
   
   
3. Na tela de cadastro, vá para a seção [Dados pessoais] e preencha:
   
   
   • Nome completo (atenção ao padrão de digitação usado na escola);
     
     
   • Login de acesso ao portal;
     
     
   • CPF, data de nascimento, sexo e estado civil;
     
     
   • RG, órgão emissor e data de emissão;
     
     
   • Profissão e local de trabalho;
     
     
   • Telefone de trabalho e celular;
     
     
   • Status de falecido (caso aplicável);
     
     
   • E-mail.
     
     

Após finalizar, prossiga para a seção [Endereço].

Como cadastrar o endereço do responsável?

1. Clique na aba [Endereço].
   
   
2. Você pode:
   
   
   • Vincular um endereço já existente clicando em [Pesquisar endereço já cadastrado], ou Inserir novo endereço, preenchendo CEP, logradouro, bairro, cidade, UF, complemento e telefone residencial.
     
     

O campo "ao alterar o endereço acima..." será preenchido automaticamente se um endereço existente for vinculado.

Como cadastrar os dados complementares do responsável?

1. Clique na aba [Dados complementares].
   
   
2. Preencha as seguintes informações:
   
   
   • Naturalidade (cidade, UF, país);
     
     
   • Número do passaporte (se aplicável);
     
     
   • Forma de entrega de documentos;
     
     
   • Indicação de funcionário da escola;
     
     
   • Religião (opcional);
     
     
   • Inscrição estadual (caso de pessoa jurídica);
     
     
   • Filiação (mãe e pai).
     
     

Como cadastrar os dados financeiros do responsável?

1. Vá até a aba [Dados financeiros] e preencha:
   
   
   • Forma de recebimento (geralmente já vinculada ao plano de pagamento);
     
     
   • Dia preferencial para vencimento dos boletos;
     
     
   • Instruções personalizadas no boleto (opcional);
     
     
   • Dados bancários para débito automático (somente para escolas com convênio).
     
     

 Como visualizar a integração com outros módulos?

1. Na aba [Integração com módulos], configure:
   
   
   • Controle de acesso: apenas para escolas com o módulo de catraca (ou parceiros externos);
     
     
   • Mobile: selecione "Sim" se a escola utiliza integração com aplicativos (ex.: ClassApp).
     
     
2. Finalize clicando em [Gravar] e depois em [Fechar].
   
   

Como utilizar o cadastro rápido na tela do aluno?

1. Durante o cadastro de um novo aluno, na aba [Filiação e Responsáveis], digite o nome do responsável.
   
   
2. Caso o sistema não encontre cadastro existente, ele sugerirá a criação de um novo responsável.
   
   
3. Preencha os campos básicos e conclua o cadastro do aluno.
   
   
4. Para complementar as informações (como endereço), acesse o cadastro completo do responsável posteriormente.
   
   

Atenção: o login de acesso deve ser único em todo o banco de dados. Caso utilize um login já existente, o sistema apresentará uma mensagem de erro.

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