O gerenciamento de séries é fundamental para manter a organização da estrutura acadêmica da instituição. Com o Activesoft, é possível criar, editar, visualizar e excluir séries de forma simples, garantindo que elas estejam alinhadas com a estrutura curricular e com os processos internos, como o de promoção entre turmas.
Passos para criar uma nova série:
- No canto superior esquerdo do sistema, selecione [Administrativo].
- Acesse: [Configurações] > Novo ano letivo > Lista de séries.
- No canto superior direito, clique em [+ Nova Série].
- Preencha os seguintes campos obrigatórios:
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Nome: nome da série que será criada.
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Curso: vincule a qual curso previamente criado a série pertencerá.
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Código da série: insira o código de acordo com a estrutura curricular.
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Próxima série: indique a série seguinte no fluxo de ensino.
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Serviço relativo à mensalidade: selecione o serviço padrão da série.
- Personalize as situações do aluno: informe as situações de Cursando, Aprovado, Progressão parcial e Reprovado.
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Nome: nome da série que será criada.
- Clique em [Salvar] e depois em [Fechar] para concluir a operação.
Observações importantes:
- O campo [Próxima série] não é obrigatório, mas é essencial para que a funcionalidade de promoção entre séries funcione corretamente. → [Saiba mais]
- Os campos obrigatórios citados acima garantem a criação funcional da série, mas o sistema oferece diversos campos adicionais para atender as necessidades específicas de cada instituição.
Campos adicionais (não obrigatórios) que podem ser configurados:
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Código da série (Educacenso)
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Dependências e Série de dependência
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Aluno ativo em várias turmas
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Séries alternativas e suas variações
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Permitir aluno sair da escola sozinho
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Estabelecimento de ensino para histórico escolar
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Método de avaliação
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Recalcular matrícula automaticamente
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Integrações com sistemas e aplicativos parceiros
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Permissões para acesso via portal educacional e internet (módulo online)
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Exibição de conteúdos, notas, diários e atividades no módulo internet
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Configuração de dias úteis para inscrição em turmas online
Estes campos permitem um alto grau de personalização, adequando o sistema à realidade pedagógica e administrativa de cada escola.
Prontinho! Agora que você já sabe como gerenciar séries no sistema, ficou muito mais fácil organizar a estrutura acadêmica da sua instituição e garantir que tudo esteja configurado da melhor forma para alunos, professores e responsáveis. Se este artigo foi útil para você, não esqueça de deixar sua avaliação aqui embaixo! Sua opinião é muito importante para que possamos continuar melhorando nossos conteúdos e apoiando você cada vez mais. 🎉
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