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Como promover alunos entre séries

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Como promover alunos entre séries

Aprenda a criar o pré-vínculo dos alunos no próximo período letivo, posicionando-os automaticamente na série seguinte.

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Objetivo deste artigo: A funcionalidade Promover entre Séries permite criar o pré-vínculo dos alunos no próximo período letivo, posicionando-os automaticamente na série seguinte. Por exemplo, alunos do 6º Ano A - 2024 podem ser promovidos para o 7º Ano A - 2025. Dessa forma, os alunos ficam com a situação definida pela instituição (geralmente Pré-Matrícula) no novo período letivo, facilitando a campanha de matrículas e a preparação do próximo ano escolar. Neste artigo, você aprenderá o passo a passo completo para executar essa promoção.

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Passos para promover alunos entre séries

  1. Acesse [Acadêmico > Controle acadêmico > Promover alunos entre séries];

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  2. Preencha os filtros da operação, referentes às turmas de origem:

Turmas de origem

Campos e descrições
Campo
Descrição
Período
Ano letivo atual dos alunos.
Curso
Curso que será considerado na promoção.
Série
Série de origem dos alunos.
Turma
Turma de origem dos alunos.
Situação do aluno na turma de origem
Situação que o aluno deve possuir para participar da promoção. Exemplo: Cursando.
Alunos impedidos
Permite considerar impedimentos cadastrados no sistema durante a promoção.
Alunos não impedidos
Permite filtrar apenas alunos sem impedimentos.

Turmas de destino

Campos e descrições
Campo
Descrição
Período de destino
Ano letivo que receberá os alunos promovidos.
Situação do aluno na turma de destino
Situação que será atribuída após a promoção. Geralmente utiliza-se Pré-Matrícula.
  1. Caso deseje gerar cobranças automaticamente durante a promoção, clique em [Alterar Plano de Pagamento em Lote] e escolha uma das opções abaixo:
Campos e descrições
Opção
Descrição
Agrupamento similar ao da turma de origem
Utiliza automaticamente um plano compatível com a turma de origem e gera as cobranças.
Não gerar plano de pagamento
Realiza apenas a promoção dos alunos, sem gerar cobranças.

Antes de gerar cobranças, verifique se os planos de pagamento e valores do novo período letivo já foram atualizados.

  1. Clique em [Consultar];
  2. Revise as informações apresentadas pelo sistema, conforme a tabela abaixo:
Campos e descrições
Campo
Descrição
Turma de origem
Turma em que os alunos estão atualmente matriculados.
Turma de destino
Turma para a qual os alunos serão promovidos. O preenchimento é realizado automaticamente com base no agrupamento configurado nas turmas.
Quantidade de alunos
Total de alunos que serão incluídos no processamento.
Plano de pagamento
Plano que será vinculado aos alunos após a promoção, conforme a regra definida em Alterar plano de pagamento em lote.
Situação do aluno na turma de destino
Situação que será atribuída ao aluno após a promoção. Normalmente utiliza-se Pré-matrícula para indicar o pré-vínculo no novo período letivo.

Após validar as informações:

  1. Selecione a situação desejada no campo Situação do aluno na turma de destino;
  2. Marque as turmas que participarão do processamento;
  3. Clique em [Próximo];

Nessa etapa também é possível alterar individualmente o plano de pagamento de um ou mais alunos antes da execução.

  1. Clique em [Processar];
  2. Aguarde a conclusão da operação e clique em [Fechar].

 Caso a turma de destino não seja identificada corretamente, verifique o código de agrupamento cadastrado em [Acadêmico > Configurações > Turmas].

 Agora você já sabe como promover alunos para o próximo período letivo no Activesoft. Esse processamento agiliza a preparação do novo ano escolar, cria os pré-vínculos de forma automatizada e reduz significativamente o trabalho manual durante a campanha de matrículas.

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