Como promover alunos entre séries
Aprenda a criar o pré-vínculo dos alunos no próximo período letivo, posicionando-os automaticamente na série seguinte.
A funcionalidade Promover entre Séries permite criar o pré-vínculo dos alunos no próximo período letivo, posicionando-os automaticamente na série seguinte. Por exemplo, alunos do 6º Ano A - 2024 podem ser promovidos para o 7º Ano A - 2025. Dessa forma, os alunos ficam com a situação definida pela instituição (geralmente Pré-Matrícula) no novo período letivo, facilitando a campanha de matrículas e a preparação do próximo ano escolar. Neste artigo, você aprenderá o passo a passo completo para executar essa promoção.
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Recomendamos executar este processamento somente após a conclusão das etapas de preparação do novo ano letivo.
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Passos para promover alunos entre séries
- Acesse Acadêmico > Controle acadêmico > Promover alunos entre séries;
- Preencha os filtros da operação, referentes às turmas de origem:
Turmas de origem
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Período | Ano letivo atual dos alunos. |
| Curso | Curso que será considerado na promoção. |
| Série | Série de origem dos alunos. |
| Turma | Turma de origem dos alunos. |
| Situação do aluno na turma de origem | Situação que o aluno deve possuir para participar da promoção. Exemplo: Cursando. |
| Alunos impedidos | Permite considerar impedimentos cadastrados no sistema durante a promoção. |
| Alunos não impedidos | Permite filtrar apenas alunos sem impedimentos. |
Turmas de destino
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Período de destino | Ano letivo que receberá os alunos promovidos. |
| Situação do aluno na turma de destino | Situação que será atribuída após a promoção. Geralmente utiliza-se Pré-Matrícula. |
- Caso deseje gerar cobranças automaticamente durante a promoção, clique em Alterar Plano de Pagamento em Lote e escolha uma das opções abaixo:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Agrupamento similar ao da turma de origem | Utiliza automaticamente um plano compatível com a turma de origem e gera as cobranças. |
| Não gerar plano de pagamento | Realiza apenas a promoção dos alunos, sem gerar cobranças. |
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Antes de gerar cobranças, verifique se os planos de pagamento e valores do novo período letivo já foram atualizados.
- Clique em Consultar;
- Revise as informações apresentadas pelo sistema, conforme a tabela abaixo:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Turma de origem | Turma em que os alunos estão atualmente matriculados. |
| Turma de destino | Turma para a qual os alunos serão promovidos. O preenchimento é realizado automaticamente com base no agrupamento configurado nas turmas. |
| Quantidade de alunos | Total de alunos que serão incluídos no processamento. |
| Plano de pagamento | Plano que será vinculado aos alunos após a promoção, conforme a regra definida em Alterar plano de pagamento em lote. |
| Situação do aluno na turma de destino | Situação que será atribuída ao aluno após a promoção. Normalmente utiliza-se Pré-matrícula para indicar o pré-vínculo no novo período letivo. |
Preenchendo os filtros de origem e destino na promoção entre séries.
Após validar as informações:
- Selecione a situação desejada no campo Situação do aluno na turma de destino;
- Marque as turmas que participarão do processamento;
- Clique em Próximo;
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Nessa etapa também é possível alterar individualmente o plano de pagamento de um ou mais alunos antes da execução.
- Clique em Processar;
- Aguarde a conclusão da operação e clique em Fechar.
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Caso a turma de destino não seja identificada corretamente, verifique o código de agrupamento cadastrado em Acadêmico > Configurações > Turmas.
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Agora você já sabe como promover alunos para o próximo período letivo no Activesoft. Esse processamento agiliza a preparação do novo ano escolar, cria os pré-vínculos de forma automatizada e reduz significativamente o trabalho manual durante a campanha de matrículas.
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