Cadastrando turmas
Aprenda a cadastrar novas turmas e a copiá-las em lote entre períodos e séries.
Objetivo deste artigo: ensinar como organizar os alunos em grupos dentro de um período letivo, vinculando curso, série, grade curricular e demais configurações acadêmicas, além de mostrar como copiar turmas já existentes entre diferentes períodos e séries.
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Cadastrar uma nova turma
O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como cadastrar uma nova turma. Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios. Siga o passo a passo abaixo:
- Selecione o menu Acadêmico;
- Clique em Configurações, Turmas e em Lista de turmas;
- No canto superior direito, clique em + NOVA TURMA;
- Preencha os campos da seção Seção conforme a tabela abaixo:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome* | Nome de exibição da turma. Ex.: T5 A - Manhã. |
| Sigla (Código)* | Identificação abreviada da turma. Ex.: T5AM. |
| Turno* | Turno de funcionamento da turma. |
| Período* | Ano letivo ao qual a turma pertence. |
| Curso/Série* | Curso e série vinculados à turma. |
| Tipo da Turma* | Definido conforme a configuração da série. |
| Qtde. Máx. de Alunos | Limite de vagas da turma. |
| Coordenador Responsável | Usuário responsável pela coordenação da turma. |
| Serviço Relativo à Mensalidade | Normalmente herdado da série. |
| Código de Agrupamento | Obrigatório para cópia de turmas entre períodos. |
| Data início/final | Data de início e fim da turma; pode ser diferente do início e fim do período letivo. |
| Sala | Campo opcional. |
| Tipo de Horário | Horário utilizado pela turma. |
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O Código de Agrupamento é obrigatório caso você pretenda copiar essa turma entre períodos futuramente. Preencha esse campo desde o cadastro para evitar retrabalho.
Dados principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código da Turma no INEP | Informe o código identificador de 8 dígitos da turma gerado pelo sistema Educacenso (INEP). |
| Valor da mensalidade (módulo educação) | Valor da mensalidade utilizado para geração de remessas de NFS-e do módulo educação. |
Dados complementares
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cursando* | Defina a nomenclatura para a situação do aluno quando ele estiver Cursando. |
| Aprovado* | Defina a nomenclatura para a situação do aluno quando ele estiver Aprovado. |
| Reprovado* | Defina a nomenclatura para a situação do aluno quando ele estiver Reprovado. |
Situação do aluno na disciplina
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código da turma integração | Utilizado em integrações específicas. |
| Permitir integração com aplicativos de comunicação | Marque para permitir a integração. |
Integração com outros sistemas
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data de Nascimento Mínima | Limita matrícula por idade. |
| Data de Nascimento Máxima | Limita matrícula por idade. |
| Matricular alunos de sexo* | Permite restringir a matrícula na turma de acordo com o sexo definido no cadastro: masculino, feminino ou ambos. |
| Permitir acesso ao portal educacional | Marque para permitir acesso ao portal. |
| Exigir que o aluno já esteja vinculado em outra turma | Permite matricular apenas alunos que já possuam vínculo em uma turma específica, selecionável após a ativação do botão. |
| Turma | Selecione a turma na qual o aluno precisa estar matriculado previamente para que seja possível a matrícula na turma que está sendo criada. |
| Situação do aluno na turma | Define em qual situação o aluno deve estar na turma vinculada para que a matrícula seja permitida. |
- Após finalizar o preenchimento de todas as informações, clique no botão Salvar e, em seguida, no botão Fechar para concluir a operação.
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Pronto! A nova turma foi cadastrada e já está disponível na Lista de turmas.
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Copiar as turmas em lote entre períodos
Utilize esta funcionalidade para copiar turmas de um período letivo para outro. Antes de iniciar, verifique se as turmas de origem possuem o campo Código de Agrupamento preenchido.
- Acesse Acadêmico > Configurações > Turmas > Lista de Turmas;
- Clique em Operações > Copiar turmas entre períodos;
-
Preencha os campos:
Campo Descrição Período de origem Insira o ano letivo base para o sistema realizar a cópia para o período atual. Período de destino Insira o ano letivo que receberá os cadastros das turmas em lote. Curso Insira o(s) curso(s) que receberão as turmas copiadas em lote, ou mantenha a opção Todos selecionada. - Clique em Consultar;
- Selecione as turmas que deseja copiar;
- Clique em Copiar Turmas Selecionadas e, ao fim do processamento, clique em Fechar para concluir a operação.
Copiando turmas entre períodos.
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Só é possível copiar turmas que já possuam o Código de Agrupamento preenchido no cadastro original.
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Copiar as turmas em lote entre séries
Utilize este recurso para replicar as turmas de uma série para outra de forma rápida. Antes de realizar a operação, certifique-se de que as turmas de origem possuem o Código de Agrupamento preenchido.
- Acesse Acadêmico > Configurações > Turmas > Lista de Turmas;
- Clique em Operações > Copiar turmas entre séries;
-
Preencha os campos:
Campo Descrição Período Insira o ano letivo base para o sistema realizar a cópia das séries. Curso Insira o curso. Série Insira a série que será copiada em lote. - Clique em Próximo;
- Selecione o Período, Curso e Série de destino e clique em Próximo;
- Clique em Processar, aguarde o processamento e, ao finalizar, clique em Fechar para concluir a operação.
Copiando turmas entre séries.
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Com as turmas cadastradas e configuradas corretamente, sua instituição poderá realizar os processos acadêmicos do período letivo com mais organização e eficiência.
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