Pular para o conteúdo principal

Como cadastrar e copiar turmas no Activesoft

Ive, bot da Active
Atualizado

Como cadastrar e copiar turmas no Activesoft

Aprenda a cadastrar novas turmas e a copiá-las em lote entre períodos e séries.

💡

Objetivo deste artigo: ensinar como organizar os alunos em grupos dentro de um período letivo, vinculando curso, série, grade curricular e demais configurações acadêmicas, além de mostrar como copiar turmas já existentes entre diferentes períodos e séries.

1

Cadastrar uma nova turma

O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como cadastrar uma nova turma. Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios. Siga o passo a passo abaixo:

  1. Selecione o menu [Acadêmico];
  2. Acesse [Configurações > Turmas > Lista de turmas].

  3. No canto superior direito, clique em [+ NOVA TURMA];

  4. Preencha os campos de Dados principais conforme a tabela abaixo:
Campos e descrições
Campo
Descrição
Nome*
Nome de exibição da turma. Ex.: T5 A - Manhã.
Sigla (Código)*
Identificação abreviada da turma. Ex.: T5AM.
Turno*
Turno de funcionamento da turma.
Período*
Ano letivo ao qual a turma pertence.
Curso/Série*
Curso e série vinculados à turma.
Tipo da Turma*
Definido conforme a configuração da série.
Qtde. Máx. de Alunos
Limite de vagas da turma.
Coordenador Responsável
Usuário responsável pela coordenação da turma.
Serviço Relativo à Mensalidade
Normalmente herdado da série.
Código de Agrupamento
Obrigatório para cópia de turmas entre períodos.
Data início/final
Data de início e fim da turma; pode ser diferente do início e fim do período letivo.
Sala
Campo opcional.
Tipo de Horário
Horário utilizado pela turma.

O Código de Agrupamento é uma informação importante caso você pretenda copiar essa turma entre períodos futuramente. Preencha esse campo desde o cadastro para evitar retrabalho.

Dados principais

Campos e descrições
Campo
Descrição
Código da Turma no INEP
Informe o código identificador de 8 dígitos da turma gerado pelo sistema Educacenso (INEP).
Valor da mensalidade (módulo educação)
Valor da mensalidade utilizado para geração de remessas de NFS-e do módulo educação.

Dados complementares

Campos e descrições
Campo
Descrição
Cursando*
Defina a nomenclatura para a situação do aluno quando ele estiver Cursando.
Aprovado*
Defina a nomenclatura para a situação do aluno quando ele estiver Aprovado.
Reprovado*
Defina a nomenclatura para a situação do aluno quando ele estiver Reprovado.

Situação do aluno na disciplina

Campos e descrições
Campo
Descrição
Código da turma integração
Utilizado em integrações específicas.
Permitir integração com aplicativos de comunicação
Marque para permitir a integração.

Integração com outros sistemas

Campos e descrições
Campo
Descrição
Data de Nascimento Mínima
Limita matrícula por idade.
Data de Nascimento Máxima
Limita matrícula por idade.
Matricular alunos de sexo*
Permite restringir a matrícula na turma de acordo com o sexo definido no cadastro: masculino, feminino ou ambos.
Permitir acesso ao portal educacional
Marque para permitir acesso ao portal.
Exigir que o aluno já esteja vinculado em outra turma
Permite matricular apenas alunos que já possuam vínculo em uma turma específica, selecionável após a ativação do botão.
Turma
Selecione a turma na qual o aluno precisa estar matriculado previamente para que seja possível a matrícula na turma que está sendo criada.
Situação do aluno na turma
Define em qual situação o aluno deve estar na turma vinculada para que a matrícula seja permitida.
  1. Após finalizar o preenchimento de todas as informações, clique no botão [Salvar] e, em seguida, no botão [Fechar] para concluir a operação.

Pronto! A nova turma foi cadastrada e já está disponível na [Lista de turmas].

Voltar ao índice

2

Copiar as turmas em lote entre períodos

Utilize esta funcionalidade para copiar turmas de um período letivo para outro. Antes de iniciar, verifique se as turmas de origem possuem o campo Código de Agrupamento preenchido.

  1. Acesse [Acadêmico > Configurações > Turmas > Lista de Turmas];
  2. Clique em [Operações > Copiar turmas entre períodos];

  3. Preencha os campos:

    Campos e descrições
    Campo
    Descrição
    Período de origem
    Insira o ano letivo base para o sistema realizar a cópia para o período atual.
    Período de destino
    Insira o ano letivo que receberá os cadastros das turmas em lote.
    Curso
    Insira o(s) curso(s) que receberão as turmas copiadas em lote, ou mantenha a opção Todos selecionada.
  4. Clique em [Consultar];
  5. Selecione as turmas que deseja copiar;
  6. Clique em [Copiar Turmas Selecionadas] e, ao fim do processamento, clique em [Fechar] para concluir a operação.

Copiando turmas entre períodos.

Só é possível copiar turmas que já possuam o Código de Agrupamento preenchido no cadastro original.

Voltar ao índice

3

Copiar as turmas em lote entre séries

Utilize este recurso para replicar as turmas de uma série para outra de forma rápida. Antes de realizar a operação, certifique-se de que as turmas de origem possuem o Código de Agrupamento preenchido.

  1. Acesse [Acadêmico > Configurações > Turmas > Lista de Turmas];
  2. Clique em [Operações > Copiar turmas entre séries];

  3. Preencha os campos:

    Campos e descrições
    Campo
    Descrição
    Período
    Insira o ano letivo base para o sistema realizar a cópia das séries.
    Curso
    Insira o curso.
    Série
    Insira a série que será copiada em lote.
  4. Clique em [Próximo];
  5. Selecione o Período, Curso e Série de destino e clique em [Próximo];
  6. Clique em [Processar], aguarde o processamento e, ao finalizar, clique em [Fechar] para concluir a operação.

Copiando turmas entre séries.

Com as turmas cadastradas e configuradas corretamente, sua instituição poderá realizar os processos acadêmicos do período letivo com mais organização e eficiência.

Voltar ao índice

Artigos relacionados

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.