Cenários de matrícula – Activesoft

Parabéns por chegar até aqui! Se você completou todas as etapas anteriores, está no caminho certo. Caso contrário, recomendo que volte e finalize as etapas anteriores, pois no RVA , uma etapa depende da outra para funcionar corretamente. A etapa de Cenários de Matrícula não envolve parametrização. Ela foi criada para orientar e oferecer dicas valiosas sobre como sua escola pode alinhar o uso do Activesoft com a campanha de matrículas. Aproveite essas orientações e, se precisar de ajuda, entre em contato com o suporte !

O que é um cenário de matrícula?

O cenário de matrícula reflete todas as etapas da campanha de matrículas da sua escola, desde a geração do número de matrícula até a assinatura do contrato, abrangendo qualquer modalidade de matrícula, seja presencial ou online. Isso inclui também a emissão das cobranças, que podem ser realizadas por boleto bancário, cartão de crédito/débito ou PIX.

Conheça as nossas funcionalidades:

Automação de matrícula: o reconhecimento do pagamento da parcela gerada na situação de pré-matrícula, o sistema efetiva a matrícula do aluno, alterando a situação de pré-vínculo para ativo [ saiba mais ] ;
Assinatura online: possibilidade de assinar o contrato digitalmente por meio do e-mail [ saiba mais ] ;
Matrícula online: de realizar a inscrição de novos alunos ou a renovação do vínculo dos veteranos de forma totalmente digital [ saiba mais ] ;
Planos de pagamento: os responsáveis financeiros escolhem como os valores das cobranças serão pagos [ saiba mais ] ;
Descontos: normalmente, as escolas oferecem descontos diferenciados durante a campanha de matrículas [ saiba mais ];
Processamento para promover os alunos entre séries: permite que os alunos tenham situação de pré-vínculo com o novo período letivo na série seguinte à que estão cursando [ saiba mais ] ;
Processamento gerar cobranças por plano de pagamento: permite gerar uma ou mais parcelas em lote para os alunos de uma mesma turma quando o plano de pagamento é o mesmo [ saiba mais ] ;
Processamento para copiar os descontos em lote: permite copiar os descontos autorizados do cadastro do aluno entre os períodos [ saiba mais ] ;

Com a integração dessas operações, é possível transformar a matrícula em um processo totalmente virtual, permitindo que os responsáveis visitem a escola apenas para conhecer as instalações e os recursos disponíveis para o aprendizado dos alunos. Antes de conhecer os cenários de matrícula mais comuns, certifique-se de que os planos de pagamento tenham os valores atualizados para o novo período letivo , especialmente se houver cobrança de pré-matrícula além das parcelas regulares.

No ano passado [2023], gravamos uma live para falar com detalhes sobre os principais cenários de matrícula que as escolas usam. Assista o vídeo abaixo disponibilizado no canal oficial da Activesoft no YouTube.

Além do vídeo, consulte os nossos tutoriais com as etapas de configuração de cada cenário abaixo:

Esperamos que este guia sobre os principais cenários de matrícula tenha esclarecido suas dúvidas. Caso precise de mais informações ou tenha outras dúvidas, acesse nossos tutoriais na Central de Ajuda ou entre em contato com a nossa equipe de atendimento pelo canal de suporte . Estamos aqui para garantir que sua experiência com o Activesoft seja a melhor possível.

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