Cenários de matrícula
Conheça os principais modelos de campanha de matrícula do Activesoft e identifique qual deles melhor se encaixa no processo da sua instituição.
Objetivo deste artigo: os cenários de matrícula representam as diferentes formas que a instituição pode estruturar sua campanha de matrículas utilizando os recursos do Activesoft. Mais do que uma configuração específica, um cenário é a combinação de processos, regras financeiras, contratos, descontos, formas de pagamento e fluxos de atendimento que definem como a matrícula será realizada pelos responsáveis e pela equipe administrativa. Aqui você vai conhecer os principais recursos disponíveis para construir esses cenários e onde encontrar o material de configuração de cada modelo.
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O que é um cenário de matrícula
Um cenário de matrícula corresponde ao fluxo completo percorrido pelo aluno desde a pré-matrícula até a efetivação do vínculo, podendo envolver:
- Geração automática do número de matrícula
- Contratos digitais
- Matrícula online
- Planos de pagamento
- Descontos promocionais
- Cobranças de pré-matrícula
- Promoção de alunos entre séries
- Geração de cobranças em lote
- Processos automáticos de renovação
Dica
Dependendo das necessidades da instituição, esse fluxo pode ser totalmente presencial, híbrido ou 100% digital.
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Funcionalidades disponíveis
Clique no nome da funcionalidade para ser direcionado ao artigo correspondente.
| Funcionalidade | Descrição |
|---|---|
| Automação de matrícula | Efetiva automaticamente a matrícula após a confirmação do pagamento da pré-matrícula. |
| Assinatura online | Permite a assinatura digital de contratos e documentos pelos responsáveis. |
| Matrícula online | Possibilita a inscrição de novos alunos e a renovação de matrícula de forma totalmente digital. |
| Planos de pagamento | Permite disponibilizar diferentes formas e condições de pagamento para os responsáveis. |
| Descontos | Possibilita aplicar descontos promocionais ou comerciais durante a campanha de matrículas. |
| Promoção de alunos entre séries | Gera automaticamente o pré-vínculo dos alunos para o próximo período letivo. |
| Geração de cobranças em lote | Permite gerar parcelas para grupos de alunos utilizando o mesmo plano de pagamento. |
| Cópia de descontos entre períodos | Facilita a replicação dos descontos autorizados entre anos letivos. |
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Vídeo complementar
Para complementar este conteúdo, disponibilizamos uma apresentação em vídeo com detalhes sobre os principais cenários de matrícula utilizados pelas instituições. Confira abaixo o material disponível no canal oficial da Activesoft no YouTube:
Apresentação em vídeo sobre os principais cenários de matrícula — canal oficial da Activesoft no YouTube.
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Cenários de matrícula disponíveis
Consulte abaixo os principais cenários disponíveis no Activesoft e identifique qual deles melhor atende ao processo adotado pela sua instituição. Clique no cenário desejado para acessar o passo a passo completo de configuração.
| Cenário | Como funciona | Funcionalidades envolvidas | Indicado para |
|---|---|---|---|
| Cenário A | A matrícula é efetivada automaticamente após o reconhecimento do pagamento da parcela de pré-matrícula. | Automação de matrícula | Instituições que desejam automatizar a mudança de situação do aluno após o pagamento. |
| Cenário B | O processo utiliza apenas a assinatura eletrônica do contrato, sem alteração automática da situação do aluno. | Assinatura eletrônica | Instituições que desejam formalizar a matrícula por meio da assinatura digital dos contratos. |
| Cenário C | Combina automação de matrícula e assinatura eletrônica, utilizando uma situação intermediária até a assinatura do contrato. | Automação de matrícula + Assinatura eletrônica | Instituições que exigem tanto o pagamento quanto a assinatura do contrato para concluir a matrícula. |
| Cenário D | Permite que a matrícula online seja realizada sem exigir o pagamento da parcela de pré-matrícula durante o processo. | Matrícula online + Automação + Assinatura eletrônica (opcional) | Instituições que desejam facilitar a renovação ou matrícula online antes da confirmação financeira. |
| Cenário E | Exige o pagamento da parcela de pré-matrícula durante o processo de matrícula online para dar continuidade à campanha. | Matrícula online + Automação + Assinatura eletrônica (opcional) | Instituições que desejam garantir o pagamento da pré-matrícula antes da conclusão do processo. |
| Extra: Parcelamento da pré-matrícula | Permite dividir o valor da pré-matrícula em múltiplas parcelas por meio dos planos de pagamento. | Planos de pagamento + Cobranças | Instituições que oferecem parcelamento da taxa de matrícula ou pré-matrícula. |
| Extra: Cobrança apenas da pré-matrícula | Possibilita cobrar inicialmente apenas a parcela de pré-matrícula e gerar as demais cobranças posteriormente. | Planos de pagamento + Automação de matrícula | Instituições que ainda não definiram os valores do novo período letivo. |
Pronto!
Agora você já conhece os principais cenários de matrícula disponíveis no Activesoft e pode escolher a estratégia mais adequada para a realidade da sua instituição. Se precisar de ajuda durante a configuração, consulte os artigos relacionados ou entre em contato com nossa equipe de suporte.
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