O Activesoft permite cadastrar contratos de prestação de serviços educacionais para utilização nos processos de matrícula presencial e online. Além disso, a plataforma oferece recursos para assinatura eletrônica, termos complementares e utilização de variáveis dinâmicas, facilitando a personalização e automatização dos documentos da instituição.
O contrato é o documento que formaliza a relação entre a instituição de ensino e o responsável financeiro, estabelecendo direitos, deveres, condições de prestação dos serviços e regras financeiras aplicáveis.
O que normalmente compõe um contrato educacional
Os contratos podem variar conforme a necessidade de cada instituição, mas geralmente incluem informações como:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Dados do aluno e responsável | Nome, CPF, endereço, contatos e demais dados cadastrais. |
| Dados da instituição | Razão social, CNPJ, endereço e demais informações legais. |
| Objeto do contrato | Descrição dos serviços educacionais contratados. |
| Vigência | Período de validade do contrato. |
| Condições financeiras | Valores, descontos, formas de pagamento e reajustes. |
| Direitos e deveres | Obrigações da escola e do contratante. |
| LGPD | Tratamento e proteção dos dados pessoais. |
| Uso de imagem e voz | Autorizações, quando aplicável. |
| Inadimplência e rescisão | Regras para atrasos, multas e encerramento contratual. |
| Assinaturas | Contratante, contratada e testemunhas, quando necessário. |
Importante: O modelo contratual deve ser validado pelo departamento jurídico da instituição para garantir conformidade com a legislação vigente.
Pré-requisitos:
Antes de configurar contratos no sistema, recomendamos que as seguintes etapas já tenham sido concluídas:
- Cadastro do período letivo;
- Matrícula dos alunos nas turmas;
- Cadastro dos procedimentos de matrícula;
- Atualização dos planos de pagamento e valores de cobrança.
Agora você conhece os principais recursos relacionados aos contratos educacionais no Activesoft. Essas funcionalidades ajudam a padronizar documentos, automatizar processos e trazer mais segurança para as rotinas de matrícula da instituição. Em caso de dúvidas, conte com nossa equipe de suporte. 😊
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