Os descontos autorizados permitem conceder benefícios financeiros específicos aos alunos, como bolsas, convênios ou descontos institucionais.
Quando esses benefícios precisam ser mantidos no próximo período letivo, o sistema disponibiliza um processamento que copia os descontos já concedidos para os novos vínculos dos alunos, reduzindo retrabalho e agilizando o processo de matrícula.
Neste artigo você aprenderá como copiar descontos autorizados entre períodos letivos.
Passos para copiar descontos entre períodos:
- Acesse Financeiro > Controle financeiro > Inserir descontos em lote;
- Preencha os filtros do processamento;
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Período | Período letivo que receberá os descontos. |
| Curso | Curso que será considerado no processamento. Pode ser mantida a opção Todos. |
| Série | Série que receberá os descontos. Pode ser mantida a opção Todas. |
| Turma | Turma que receberá os descontos. Pode ser mantida a opção Todas. |
| Período anterior | Período letivo utilizado como referência para copiar os descontos. |
| Tipo de desconto a ser inserido nos alunos | Selecione Inserir desconto igual ao que o aluno possuía no período anterior. |
| Considerar como turmas de referência de período anterior as turmas de | Define quais vínculos do período anterior serão utilizados como base para a cópia dos descontos. |
- Após preencher os filtros, clique em Próximo;
- O sistema exibirá a relação dos alunos elegíveis para receber os descontos no novo período letivo;
- Selecione os alunos desejados e clique em Próximo;
- Defina como o sistema deverá preencher as datas de vigência dos descontos;
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Acrescentar um ano às datas do desconto de referência | Replica automaticamente o período de vigência do desconto, adicionando um ano às datas originais. |
| Especificar as datas | Permite informar manualmente as datas inicial e final da concessão do desconto. |
Importante: o período de vigência considera a data de faturamento dos títulos, e não a data de vencimento.
- Clique em Executar;
- Confirme a mensagem de validação exibida pelo sistema;
- Informe o código de autorização solicitado e confirme o processamento;
- Após a conclusão, o sistema exibirá o resumo da operação realizada;
- Caso deseje realizar um novo processamento, clique em Reiniciar.
Agora você já sabe como copiar descontos autorizados entre períodos letivos de forma rápida e segura. Esse processamento ajuda a manter benefícios financeiros já concedidos aos alunos, reduzindo atividades manuais e garantindo mais agilidade na preparação do novo ano letivo.
Caso tenha dúvidas durante a execução do processo, nossa equipe de suporte estará à disposição para ajudar. 😊
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