Automação de matrícula
Aprenda a cadastrar automações de matrícula e a copiá-las entre períodos letivos.
Objetivo deste artigo: ensinar como configurar a automação de matrícula, que permite ao sistema alterar automaticamente a situação do aluno na turma após o reconhecimento do pagamento de uma cobrança, além de mostrar como copiar automações já existentes entre períodos letivos.
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Criar uma nova automação de matrícula
A automação de matrícula reduz processos manuais e agiliza a efetivação das matrículas. Siga o passo a passo abaixo:
- Acesse Administrativo > Configurações > Novo Ano Letivo > Automação da Matrícula;
- Clique em + Nova Automação;
- Preencha as informações da automação conforme a tabela abaixo:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Período | Período letivo em que a automação será aplicada. Ex.: 2026. |
| Curso | Curso que utilizará a automação. Ex.: Educação Infantil. |
| Série | Série que utilizará a automação. Ex.: Nível IV. |
| Turma | Turma específica que utilizará a automação. Se deixado em branco, a regra será aplicada a todas as turmas da série selecionada. |
| Situação do aluno na turma (origem) | Situação atual que será monitorada pelo sistema. Ex.: Pré-matrícula. |
| Situação do aluno na turma (destino) | Situação que será atribuída ao aluno após o reconhecimento do pagamento. Ex.: Cursando. |
| Gerar mesmo plano de pagamento usado na pré-matrícula | Quando habilitado, o sistema utilizará o mesmo plano de pagamento da pré-matrícula para gerar as demais cobranças. |
| Plano de pagamento | Campo exibido quando a opção anterior estiver desabilitada, permitindo selecionar um plano de pagamento diferente para as cobranças posteriores. |
- Clique em Salvar para gravar a automação.
Acessando a tela de Automação de matrícula.
⚠️
Para que a automação funcione corretamente, é necessário que existam cobranças geradas para os alunos e que o reconhecimento do pagamento ocorra conforme as regras configuradas na automação.
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Copiar automação entre períodos
A cópia de automações permite reaproveitar as configurações já existentes em um período letivo, evitando a necessidade de recriar todas as regras manualmente para o novo ano.
- Acesse Acadêmico > Configurações > Matrícula > Automação de Matrícula;
- Clique em Operações > Copiar Automação;
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Preencha os campos abaixo:
Campo Descrição Período de origem Período letivo que possui as automações que serão copiadas. Período de destino Período letivo que receberá as automações copiadas. - Clique em Consultar;
- Selecione as automações que deseja copiar;
- Clique em Copiar Automações Selecionadas.
⚠️
Caso uma automação já exista no período de destino, o sistema exibirá a informação na coluna Existe no destino para facilitar a validação antes da cópia. Além disso, o sistema não realiza a cópia de automações para turmas com siglas diferentes entre o período de origem e o período de destino — garanta que as turmas estejam cadastradas com siglas equivalentes. Antes de prosseguir, valide as siglas das turmas em Acadêmico > Configurações > Turmas.
- Após a validação, clique em Continuar;
- Clique em Fechar para concluir a operação.
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Agora você já sabe como cadastrar e copiar automações de matrícula no Activesoft. Essas configurações ajudam a automatizar a efetivação das matrículas, reduzir processos manuais e agilizar a preparação de novos períodos letivos, garantindo mais eficiência e padronização para a instituição.
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