Promover alunos entre séries

A etapa de promover os alunos entre turmas permite que eles avancem para o próximo nível, dessa forma, o aluno ficará com a situação de pré-matrícula na turma do ano seguinte. Exemplo: Se um aluno está matriculado no 6º ano A do Ensino Fundamental II no período de 2024, ele será remanejado para o 7º ano A do EF II em 2025.

O objetivo deste artigo é centralizar o passo a passo para promover os alunos entre séries com o acesso administrativo ao sistema, deixando-os com o pré-vínculo na série seguinte, sem a necessidade de aguardar o resultado do período atual. A etapa é facultativa, e algumas instituições preferem realizar a matrícula conforme os responsáveis vão à escola para a matrícula.

Apenas realize esse processamento após concluir as 10 etapas que o antecedem.

1. Como promover os alunos entre séries?

O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como promover os alunos entre os períodos. Os campos marcados com (*) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo

a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Processamentos e, em seguida, localize a coluna Geral. Clique na opção [promover entre séries];

b) O sistema direcionará para a tela de promover entre séries;

c) O Activesoft habilitará a tela de promover entre séries. A operação é realizada em duas etapas. Confira abaixo como realizar o procedimento no sistema

Etapa 1: Turmas de origem e destino

No campo período, selecione o ano letivo base para o sistema considerar ao promover os alunos;
No campo curso, selecione o curso base para realizar a operação. Não é possível escolher vários ao mesmo tempo, apenas um por vez;
No campo série, selecione as séries que serão utilizadas no processamento, ou mantenha a opção [todas] selecionada;
No campo turma, selecione as turmas que serão envolvidas na operação, ou mantenha a opção [todas] selecionada;
No campo situação do aluno na turma de origem, selecione as situações em que o aluno pode estar vinculado à turma. Exemplo: Cursando;
Os campos [alunos impedidos] e [alunos não impedidos] são utilizados para incluir algum tipo de impedimento, previamente cadastrado no sistema, que não permita alunos ou responsáveis com pendências junto à escola serem promovidos para a série seguinte. É possível escolher entre a listagem, ou deixar a opção [todas as opções] selecionada;
No campo período de destino, selecione o ano letivo que receberá os alunos com o pré-vínculo na respectiva turma e clique no botão [consultar];
Antes de seguir adiante, é possível promover os alunos entre séries, gerando o plano de pagamento. Lembre-se de atualizar os valores antes de realizar esse processamento. Ao final da operação, os títulos serão gerados automaticamente.
Clique no botão [alterar plano de pagamento em lote] para escolher a opção de como o sistema deve se comportar durante o processamento conforme a animação abaixo

Para gerar o plano de cobranças, selecione a opção [agrupamento similar ao da turma de origem]. Se não quiser gerar os títulos, selecione a opção [não gerar plano de pagamento]. Ao finalizar a escolha, clique no botão [salvar];
Ao final da tela, o sistema retorna o resumo com base nos filtros aplicados para os alunos que serão promovidos para a série seguinte. A coluna turma de destino será preenchida automaticamente conforme o agrupamento cadastrado na turma. A coluna plano de pagamento seguirá a regra selecionada no botão [alterar plano de pagamento em lote];
Feito isso, selecione entre a listagem, a opção no campo situação do aluno na turma de destino. Geralmente, a escola escolhe [pré-matrícula (pré-matrícula)] para indicar o pré-vínculo na turma;
Marque as turmas que serão incluídas no processamento e, em seguida, clique no botão [próximo] conforme a animação abaixo

Etapa 2: Confirmação

Na 2ª e última etapa, o Activesoft retornará o resultado consolidado dos alunos que serão pré-matriculados na turma de destino com base na turma de origem;
Na tela alunos que serão matriculados na turma de destino, é possível trocar o plano de pagamento apenas para um ou mais alunos na coluna plano de pagamento;
Clique no botão [processar], o sistema habilita uma nova janela com o resumo do processamento da promoção dos alunos. Depois, clique no botão [fechar];

Pronto! Você aprendeu como promover os alunos entre séries.