Como configurar a emissão de NFS-e no Activesoft
Configure a empresa, os serviços e os parâmetros usados na geração de RPS e NFS-e.
Configure a empresa, os serviços e os parâmetros usados na geração de RPS e NFS-e.
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Como conferir a empresa
- Selecione [Financeiro] e acesse [Configurações > Contas a receber > Empresas].
- Na listagem, identifique a empresa que emite as notas fiscais da instituição. Confira o nome e o CNPJ para selecionar o cadastro correto.
- Na linha dessa empresa, clique no menu de ações três pontinhos e selecione [Editar].
- Na tela [Editar empresa], localize o campo [Inscrição municipal] na seção [Geral]. Confira se o número corresponde ao cadastro dessa empresa na prefeitura.
- Se a inscrição estiver ausente ou incorreta, preencha o número confirmado pela contabilidade ou pela prefeitura.
- Confira os demais dados necessários nas seções [Geral], [Cabeçalho personalizado do relatório] e [Exportação contábil]. Ao terminar, clique em [Salvar].
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Em caso de isenção, confirme com a prefeitura e o contador qual informação deve constar na inscrição municipal. Não preencha um número fictício.
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Como configurar os serviços
- Acesse [Financeiro > Configurações > Contas a receber > Serviços].
- Selecione a empresa, consulte os serviços e abra [três pontinhos > Editar] no serviço desejado.
- Abra [Configurações contábeis] e confira a seção [Emissão de RPS / NFS-E].
- Preencha os campos com a orientação da contabilidade e clique em [Salvar].
Campos fiscais do serviço
Campo
Orientação
Código da atividade (CNAE)
Classificação da atividade econômica. É um campo distinto do código de tributação nacional.
Código do serviço
Item da lista de serviços da LC 116/2003. O item 08.01 corresponde ao ensino regular pré-escolar, fundamental, médio e superior; confirme o enquadramento efetivo.
Código de tributação do município
Código exigido pela prefeitura para o serviço.
Código de tributação nacional
Classificação nacional do serviço; não substitua pelo CNAE.
Alíquota ISS
Percentual de ISS conforme o regime e o leiaute. As regras de envio de alíquota/valor para optantes do Simples variam conforme o provedor; a orientação do ABRASF não deve ser generalizada.
Alíquota aproximada de tributos
Percentual aproximado por serviço para a informação tributária. A Lei 12.741/2012 também prevê formas de informação ao consumidor, como painel em local visível, conforme o caso.
Código NBS
Código de nove algarismos, podendo ser apresentado com pontos.
Situação, classificação e indicador IBS/CBS
Preencha os códigos da situação tributária, classificação tributária e indicador de operação aplicáveis.
Enviar tipo de imunidade
Confira a necessidade e o tipo de imunidade ISS conforme a operação e o provedor.
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As informações do serviço serão utilizadas na geração do RPS. Alterar o cadastro não corrige automaticamente um RPS já gerado: confira a rotina de atualização dos dados do RPS.
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Como configurar a geração de NFS-e
- Acesse [Financeiro > Configurações > Nota fiscal]. A tela se chama [Configurações de geração de NFS-e].
- Selecione a empresa e aguarde o carregamento dos parâmetros. Clique em [Editar].
- Confira as seções descritas abaixo e clique em [Salvar] após a revisão.
Parâmetros por empresa
Campo
Orientação
Emissão de RPS / NFS-E
Série do RPS, tipo de tributação, opção pelo Simples Nacional, incentivador cultural e regime especial. Campos adicionais podem depender do enquadramento.
Certificado A1
Carregue o arquivo .pfx em [Carregar arquivo] e use [Cadastrar senha] para informar a senha correspondente ao certificado.
Credenciais da prefeitura
Preencha login, senha e token somente quando exigidos pelo provedor. Nem todo município exige token.
Valores
Defina valor do serviço, descontos não condicionado e condicionado e deduções. Algumas opções dependem do leiaute e podem aparecer desabilitadas.
Considerar ISS zerado como imune
No fluxo documentado, a opção determina o tratamento de imunidade quando o ISS é zero. Valide o enquadramento com a contabilidade; ISS zerado sozinho não comprova imunidade.
Valor aproximado dos tributos
Confira os percentuais total federal, estadual e municipal.
Discriminação e comentário do RPS
Defina os textos com as variáveis disponíveis. A discriminação é obrigatória e o comentário acrescenta informações complementares.
Nota nacional
Confira [Realiza envio pelo Portal Nacional] conforme a habilitação da empresa.
Ambiente de emissão
Confira se o uso é de homologação ou produção antes de enviar documentos.
Módulo Educação
Quando aplicável, habilite e configure o formato e os dados de aluno e curso nesta mesma tela.
Para consultar informações do município, utilize [Ver características do município no Nota Gateway]. A exigência de credenciais e campos deve ser validada para o município e o provedor selecionados.
Como usar as variáveis
As variáveis inserem automaticamente dados cadastrados no sistema na discriminação ou no comentário do RPS. No campo que deseja personalizar, escreva o texto e selecione as variáveis na lista logo abaixo.
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Exemplo de discriminação:
[SERVICO] — Aluno: [NOMEALUNO] — Competência: [MESANO_COMPETENCIA]
Ao gerar o RPS, o sistema substitui as variáveis pelos dados correspondentes.
Escolha as informações que deseja incluir:
- Aluno: [NOMEALUNO], [CPFALUNO], [MATRICULA].
- Serviço e cobrança: [SERVICO], [MESANO_COMPETENCIA], [PARCELA], [FORMA_PAGAMENTO].
- Turma: [NOMETURMACOMPLETO], [NOMETURMARESUMIDO].
- Descontos: [NOME_DESCONTO], [DESCONTO_CONDICIONADO], [DESCONTO_NAOCONDICIONADO], [DESCONTO_NAOCONDICIONADO_TIPO_ABATIMENTO], [DESCONTO_NAOCONDICIONADO_PERCENTUAL].
- Tributos aproximados: [PERCENTUAL_TRIBUTO], [VALOR_TRIBUTO_SERVICOS], [VALOR_TRIBUTO_BASE_CALCULO].
Antes do envio, confira se o texto e os dados recuperados aparecem corretamente no RPS.
⚠️
Os valores e formatos são configurados diretamente nesta tela unificada. Não é necessário criar um lote “Configuração” nem processar cobranças para acessar esses parâmetros.
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Como copiar dados para outros serviços
- Volte a [Financeiro > Configurações > Contas a receber > Serviços] e abra [três pontinhos > Detalhes] do serviço de origem.
- Abra [Configurações contábeis] e selecione [Copiar dados para outros serviços].
- Marque os dados que serão copiados e clique em [Próximo].
- Selecione os serviços de destino usando os filtros de empresa, serviço e agrupamento disponíveis. Confira os destinos e conclua em [Copiar].
A seleção inclui os códigos CNAE, serviço, municipal, nacional, NBS, situação e classificação tributárias, indicador de operação, tipo de imunidade ISS, alíquotas e dados contábeis. Copie somente os campos aplicáveis aos serviços de destino.
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