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Como emitir NFS-e no Activesoft

Ive, bot da Active
Atualizado

Como emitir NFS-e no Activesoft

Crie o lote, insira os RPS conferidos e acompanhe o retorno da emissão.

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Crie o lote, insira os RPS conferidos e acompanhe o retorno da emissão.
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Como acessar e criar o lote

  1. Selecione [Financeiro > NFS-e > Emissão de NFS-e].
  2. Selecione a [Empresa] e clique em [NOVO LOTE DE RPS].
  3. Informe a descrição do lote e clique em [GRAVAR].

O que é um RPS? RPS significa Recibo Provisório de Serviços. Ele reúne os dados da prestação do serviço que serão enviados para gerar a NFS-e. No Activesoft, os RPS são organizados em lotes. Após o envio, acompanhe a situação de cada registro para confirmar se a nota fiscal foi emitida.
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Como inserir e conferir os RPS

  1. No lote desejado, abra [Ações > Ver notas fiscais].

    No menu de ações do lote, selecione [Ver notas fiscais].

    No menu de ações do lote, selecione [Ver notas fiscais].
  2. Clique em [Inserir RPS]. O SIGA abre diretamente o assistente [Inserir RPS Aglutinado via processamento].
  3. Na tela [Inserir RPS Aglutinado via processamento], preencha os filtros e clique em [AVANÇAR].
Filtros de período
Campo
Orientação
Mês de faturamento
Seleciona cobranças pela competência/faturamento, pagas ou não, respeitando os demais filtros.
Mês de liquidação
Seleciona cobranças liquidadas no período informado.
Mês de vencimento
Seleciona cobranças pelo vencimento no mês informado.
  1. Em [Definições], confira o resumo [Valores a serem considerados]. Se precisar mudar os valores ou os textos do RPS, ajuste os parâmetros em [Financeiro > Configurações > Nota fiscal] e retome a geração.
  2. Em [Tipo de data > Data específica], informe a data de emissão do RPS. Se a competência pretendida corresponder ao fechamento do mês, confira com a contabilidade o uso do último dia desse mês. Clique em [AVANÇAR].
  3. Selecione somente os títulos que devem compor a emissão e clique em [PROCESSAR].
  4. Confira a quantidade de RPS, o total de serviços e a base de cálculo na confirmação; clique em [Sim] se estiverem corretos.

⚠️

O assistente não aceita data futura. Data do RPS, competência do serviço e data de autorização da NFS-e têm finalidades distintas: confirme as regras do provedor para períodos anteriores.

Filtros do assistente [Inserir RPS Aglutinado via processamento].

Filtros do assistente [Inserir RPS Aglutinado via processamento].
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Como enviar e acompanhar o lote

  1. Volte à listagem de lotes e selecione [Ações > Enviar Lote de RPS].
  2. Confira a janela [Validação dos dados do lote de RPS] e corrija os impedimentos indicados.
  3. Na guia [Enviar Lote RPS], confira o primeiro número de lote e de RPS e clique em [ENVIAR LOTE].
  4. Abra [Ver notas fiscais] e acompanhe a coluna [Situação] de cada registro até obter o retorno do provedor.

Confira o resultado do envio.

Após enviar o lote, acompanhe a coluna [Situação] de cada RPS. A emissão estará confirmada quando o registro apresentar a situação [NFSe emitida].

Se houver rejeição ou erro, consulte o retorno e corrija os dados indicados antes de reenviar.

Em lotes fechados, a inclusão de novos RPS fica bloqueada. Para corrigir registros já enviados, siga a rotina de correção ou recuperação adequada à situação da nota.

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