Copiar descontos autorizados entre os períodos

O processamento de copiar os descontos autorizados permite que a escola transfira o abatimento da mensalidade para o novo período letivo. Isso garante que os alunos continuem a usufruir dos benefícios sem a necessidade de reprocessar cada desconto manualmente, otimizando o tempo e a eficiência dos processos administrativos.

O objetivo deste artigo é centralizar o passo a passo para copiar o desconto autorizado do cadastro do aluno entre os períodos com o acesso administrativo ao sistema. A etapa é facultativa.

1. Como copiar descontos autorizados entre os períodos?

O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como copiar os descontos autorizados do cadastro do aluno entre períodos. Os campos marcados com (*) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo

a) No menu superior do sistema, clique em Financeiro > Processamentos e, em seguida, localize a coluna Geral. Clique na opção [inserir descontos em lote];

b) O sistema direcionará para a tela de descontos em lote;

c) Na tela descontos em lote, preencha os filtros. A operação é formada por quatro etapas, confira abaixo como realizar o procedimento no sistema

Etapa 1: Filtros para descontos em lote

Na seção turmas onde os alunos a serem analisados estão vinculados, selecione as informações conforme os filtros;
No campo período, selecione o ano letivo que receberá os descontos autorizados;
No campo curso, selecione a opção do curso que receberá os descontos, ou mantenha a opção [todos] selecionada;
No campo série, selecione as séries que serão utilizadas no processamento, ou mantenha a opção [todas] selecionada;
No campo turma, selecione as turmas que serão envolvidas na operação, ou mantenha a opção [todas] selecionada;
No campo período anterior, selecione o ano letivo base que será considerado para a cópia;
No campo tipo de desconto a ser inserido nos alunos, selecione a opção [inserir desconto igual ao que o aluno possuía no período anterior];
Os campos [em quais alunos devem ser analisados] e [desconto] serão automaticamente preenchidos;
No campo [considerar como turmas de referência de período anterior as turmas de], o sistema puxa o vínculo com os cursos oficiais (Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio). Em seguida, clique no botão [próximo];

Etapa 2: Seleção de alunos

Nesta etapa, o Activesoft listará todos os alunos elegíveis para ter o desconto copiado para o novo período letivo. Confira todas as informações e selecione os alunos para manter o benefício. Depois, clique no botão [próximo];

Etapa 3: Informações para processamento

Nesta etapa, o Activesoft apresenta o resumo do processamento antes da efetivação e a última parametrização para informar o período da concessão do desconto. Há duas opções disponíveis no campo informe como o sistema deverá preencher os campos data inicial e data final

Acrescentar um ano às datas do desconto de referência: Esta opção atualizará o período com base nas datas inseridas no cadastro do aluno;
Especificar as datas: Nesta opção, o usuário deve informar as datas nos campos habilitados para informar a [data inicial] e [data final];

O período da concessão do desconto considera apenas as datas cadastradas para o faturamento do título, e não para o vencimento. Feito isso, clique no botão [executar];
Após isso, o sistema exibe a janela com a mensagem a seguir [Atenção - Todos os alunos selecionados receberão o desconto. Deseja realmente continuar?]. Clique no botão [sim];
Confirme o código de autorização informado pelo sistema na próxima janela com a mensagem [Atenção - Informe o código solicitado para continuar com o processamento. Para confirmar, digite abaixo o código 'XXXX’] no campo indicado e depois clique em [sim] novamente;

Etapa 4: Processamento

Na última etapa do processamento, o Activesoft exibe o resumo da operação. Para voltar à tela inicial do procedimento, clique no botão [reiniciar];

Pronto! Você aprendeu como copiar os descontos autorizados dos alunos em lote entre os períodos.