Como copiar descontos autorizados entre períodos
Aprenda a copiar descontos já concedidos aos alunos para os novos vínculos no próximo período letivo.
Os descontos autorizados permitem conceder benefícios financeiros específicos aos alunos, como bolsas, convênios ou descontos institucionais. Quando esses benefícios precisam ser mantidos no próximo período letivo, o sistema disponibiliza um processamento que copia os descontos já concedidos para os novos vínculos dos alunos, reduzindo retrabalho e agilizando o processo de matrícula. Neste artigo, você aprenderá como copiar descontos autorizados entre períodos letivos.
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Passos para copiar descontos entre períodos
- Acesse Financeiro > Controle financeiro > Inserir descontos em lote;
- Preencha os filtros do processamento, conforme a tabela abaixo:
Acessando Financeiro > Controle financeiro > Inserir descontos em lote.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Período | Período letivo que receberá os descontos. |
| Curso | Curso que será considerado no processamento. Pode ser mantida a opção Todos. |
| Série | Série que receberá os descontos. Pode ser mantida a opção Todas. |
| Turma | Turma que receberá os descontos. Pode ser mantida a opção Todas. |
| Período anterior | Período letivo utilizado como referência para copiar os descontos. |
| Tipo de desconto a ser inserido nos alunos | Selecione Inserir desconto igual ao que o aluno possuía no período anterior. |
| Considerar como turmas de referência de período anterior as turmas de | Define quais vínculos do período anterior serão utilizados como base para a cópia dos descontos. |
- Após preencher os filtros, clique em Próximo;
- O sistema exibirá a relação dos alunos elegíveis para receber os descontos no novo período letivo;
- Selecione os alunos desejados e clique em Próximo;
- Defina como o sistema deverá preencher as datas de vigência dos descontos, conforme as opções abaixo:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Acrescentar um ano às datas do desconto de referência | Replica automaticamente o período de vigência do desconto, adicionando um ano às datas originais. |
| Especificar as datas | Permite informar manualmente as datas inicial e final da concessão do desconto. |
⚠️
O período de vigência considera a data de faturamento dos títulos, e não a data de vencimento.
- Clique em Executar;
- Confirme a mensagem de validação exibida pelo sistema;
- Informe o código de autorização solicitado e confirme o processamento;
- Após a conclusão, o sistema exibirá o resumo da operação realizada;
- Caso deseje realizar um novo processamento, clique em Reiniciar.
✅
Agora você já sabe como copiar descontos autorizados entre períodos letivos de forma rápida e segura. Esse processamento ajuda a manter benefícios financeiros já concedidos aos alunos, reduzindo atividades manuais e garantindo mais agilidade na preparação do novo ano letivo.
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