O que é e como funciona a automação de matrícula no Activesoft?

A funcionalidade de automação de matrícula permite que o sistema altere automaticamente a situação do aluno na turma, com base em critérios pré-definidos — como o reconhecimento do pagamento do boleto durante o período de pré-matrícula.

Essa automação facilita a rotina da escola, reduz erros manuais e agiliza a confirmação das matrículas, garantindo que o aluno seja vinculado à nova turma de forma segura e eficiente.

Como funciona a automação de matrículas?

1. Pré-matrícula ativa:
   O aluno precisa estar com a situação Pré-matrícula no novo período letivo.
   É possível usar o recurso de promoção automática para mover todos os alunos para suas próximas turmas de forma agrupada.
   → [saiba mais]
   
   
2. Atualização automática da situação:
   Após o pagamento do boleto (mudança de status de "em aberto" para "liquidado"), o sistema altera automaticamente a situação do aluno de Pré-matrícula para Cursando, confirmando a matrícula.

O que é importante saber?

• A automação só ocorre para títulos lançados como pré-matrícula, criados por meio da geração de um plano de pagamento.
  
  
• Isso pode acontecer por:
  
  
  • Seleção de plano no processo de promoção entre séries → [saiba mais]
    
    
  • Processos de geração em lote → [saiba mais]
    
    
  • Processos de geração individual → [saiba mais]

Tópicos incluídos nesta série:

• Cadastrar uma nova automação de matrícula
• Copiar as regras de automação entre períodos
• Regra da mudança da situação do aluno

Conteúdos relacionados:

• Cadastrar um novo período letivo
• Copiar as turmas em lote entre períodos
• Promover os alunos entre os períodos

💡 Disponível a partir do plano PRO do Activesoft.

Prontinho! Agora que você já sabe como funciona a automação de matrículas no sistema, ficou muito mais fácil tornar a gestão do processo mais rápida, segura e eficiente. Se este artigo foi útil para você, não esqueça de deixar sua avaliação aqui embaixo! Sua opinião é muito importante para que possamos continuar melhorando nossos conteúdos e apoiando você cada vez mais. 🎉