Como criar um termo de confirmação para a matrícula online
Cadastre o modelo que será apresentado à família durante a confirmação da matrícula.
Objetivo deste artigo: O termo é criado como um modelo de contrato. No cadastro, informe o período, defina as turmas, escreva o conteúdo, insira as variáveis necessárias e configure a assinatura ou confirmação.
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Como acessar os modelos de contrato
Abra o cadastro em que o termo de confirmação será criado.
- Acesse [Administrativo > Configurações > Contratos > Modelos de contrato].
- Clique em [+ Adicionar] e selecione [Novo modelo de contrato].
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Cadastre o modelo e o conteúdo
Defina o período, as turmas e o texto que farão parte do termo.
- No campo [Título], informe um nome que identifique o termo.
- No campo [Período], selecione o período letivo.
- Em [Vincular turmas], abra a seleção, marque os cursos, séries ou turmas aplicáveis e clique em [Confirmar].
- Na seção [Conteúdo HTML], escreva o texto do termo e utilize as ferramentas do editor para formatá-lo.
- Insira as variáveis necessárias pelos menus do editor. A tela disponibiliza grupos como [Variáveis do contrato], [Variáveis do aluno], [Variáveis das filiações], [Variáveis do resp. financeiro], [Variáveis do resp. secundário], [Variáveis da cobrança], [Variáveis do sistema], [Assinaturas] e [Empresa vinculada].
💡
Para evitar estilos incompatíveis, cole textos externos sem formatação e faça os ajustes no editor do próprio sistema.
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Defina a assinatura e conclua
Confira o documento antes de salvar e confirme o vínculo com as turmas aplicáveis.
- Na seção [Assinaturas e confirmações], selecione [Assinatura Eletrônica] no campo [Tipo de assinatura].
- No campo obrigatório [Contratado], selecione um colaborador que possua cadastro de professor no sistema. Preencha [Testemunha 1] e [Testemunha 2] quando o modelo utilizar essas variáveis. Esses campos pesquisam pessoas do cadastro de colaboradores.
- Clique em [Pré-visualizar contrato] e confira o conteúdo, as variáveis e os signatários.
- Depois da conferência, clique em [Salvar].
- Se precisar definir ou alterar as turmas após salvar, volte à lista de modelos, abra o menu de três pontos do modelo e clique em [Vincular turmas].
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