Tudo sobre Matrículas
Guia de referência com todos os tutoriais para configurar, preparar e realizar as matrículas — presenciais e online — no Activesoft.
Este artigo reúne, em um único lugar, os tutoriais relacionados à preparação do seu sistema para o período de matrículas — desde os cadastros de configuração (impedimentos, automações, sequencial, procedimentos, planos de pagamento e contratos) até a execução da matrícula em si, presencial ou pela matrícula online.
O conteúdo detalhado de cada etapa está nos artigos indicados na tabela da seção 1; aqui você encontra a visão geral e a ordem recomendada para configurar tudo sem retrabalho.
Antes de iniciar a configuração do período de matrículas, certifique-se de que:
💡
- Você possui acesso administrativo ao sistema;
- O período letivo do próximo ano já foi criado;
- As turmas e a grade curricular do novo período já estão cadastradas;
- As regras financeiras e pedagógicas para as novas matrículas já foram validadas pela instituição.
Nesta página
1 Etapas de configuração e matrícula › 2 Fluxo recomendado › 3 Recomendações importantes ›
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Etapas de configuração e matrícula
Consulte cada etapa com seu artigo correspondente e descrição.
| Etapa | Objetivo | Artigo |
|---|---|---|
| 1 | Configurar os impedimentos de matrícula por pendência documental ou financeira | Como cadastrar e configurar tipos de impedimento no Activesoft |
| 2 | Entender e cadastrar automações de matrícula | Como configurar a automação de matrícula |
| 3 | Cadastrar o sequencial usado na geração dos números de matrícula | Como cadastrar um sequencial de matrícula |
| 4 | Cadastrar ou copiar os procedimentos de matrícula (documentação exigida) | Como cadastrar e copiar procedimentos de matrícula |
| 5 | Configurar os planos de pagamento e a geração de títulos | Planos de pagamento / Como gerar cobranças individuais por meio do plano de pagamento |
| 6 | Inserir variáveis e textos personalizados nos documentos gerados | O que são Variáveis? / Como cadastrar um novo texto personalizado? |
| 7 | Cadastrar os modelos de contrato (presencial e online) e os termos de aceite | Como cadastrar um novo modelo de contrato — assinatura presencial / Como cadastrar um novo modelo de contrato — assinatura online |
| 8 | Realizar as matrículas, transferências e a matrícula online | Como gerenciar matrículas no seu Activesoft? / Como preparar sua escola para a Reserva de Vagas e Matrículas (RVA) |
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Fluxo recomendado
Siga esta sequência para garantir que todas as dependências estejam configuradas.
| Ordem | Processo |
|---|---|
| 1 | Configurar impedimentos de matrícula |
| 2 | Configurar automações de matrícula |
| 3 | Cadastrar sequencial de matrícula |
| 4 | Cadastrar procedimentos de matrícula |
| 5 | Configurar planos de pagamento |
| 6 | Cadastrar variáveis e textos personalizados |
| 7 | Cadastrar modelos de contratos e termos |
| 8 | Realizar as matrículas (presencial e online) |
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Recomendações importantes
Pontos de atenção antes de abrir o período de matrículas.
Siga a sequência sugerida das etapas
Algumas configurações dependem de cadastros anteriores — como o sequencial e os procedimentos de matrícula, que dependem do período letivo já criado. Seguir a ordem da seção 2 evita retrabalho.
Valide os planos de pagamento e descontos antes de abrir a matrícula
Erros no plano de pagamento ou nos descontos configurados afetam diretamente os títulos gerados no momento da matrícula do aluno.
Revise os contratos e termos antes da publicação da matrícula online
Alterações em modelos de contrato ou termos de aceite após a liberação da matrícula online podem exigir nova publicação e comunicação aos responsáveis.
Use variáveis para personalizar contratos e documentos automaticamente
As variáveis preenchem dados cadastrais do aluno e do responsável direto nos documentos gerados, evitando edição manual a cada matrícula.
Agora você tem uma visão completa de todas as etapas necessárias para preparar e executar o período de matrículas no Activesoft.
Utilize este artigo como ponto de partida, acessando cada material específico conforme avança na configuração. Assim, sua instituição garante que os processos acadêmicos, financeiros e contratuais estejam prontos antes de abrir as matrículas para os responsáveis.
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