Como processar uma solicitação de ficha de inscrição
Converta a inscrição de um aluno novato em cadastro e matrícula no Activesoft.
Objetivo deste artigo: localizar na Central de solicitações uma ficha de inscrição enviada pela família, conferir os dados informados e concluir o processamento da inscrição de um aluno novato.
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Como acessar a ficha de inscrição
Encontre a solicitação do candidato que será conferida e processada.
- Selecione o módulo [Administrativo].
- No menu principal à esquerda, abra [Comunicação] e clique em [Central de solicitações].
- No campo [Tipo de solicitação], selecione [Ficha de inscrição de novatos].
- No campo [Situação da análise], mantenha [Pendentes].
- Se necessário, utilize os demais filtros disponíveis para restringir a consulta.
- Clique em [Buscar].
- Na linha da solicitação desejada, abra [Operações].
- Clique em [Efetuar processamento] para iniciar a análise da ficha.
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Analise as informações
Valide dados cadastrais, documentos e definições acadêmicas e financeiras.
- Depois de iniciar o processamento, confira as informações apresentadas da etapa [Aluno] até a etapa [Campo dinâmico].
- Em cada etapa, clique em [Próximo] para continuar.
- Se a etapa [Plano de pagamento] for apresentada, escolha o plano correspondente à turma do aluno e clique em [Próximo].
- Na etapa [Análise inicial], confira o resumo das informações e clique em [Próximo].
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Exibição do plano de pagamento: essa etapa é apresentada quando existe pelo menos um plano configurado para gerar a primeira parcela na situação de pré-matrícula.
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Processe a solicitação
Converta a ficha aprovada em cadastro e conclua o fluxo do aluno novato.
- Na etapa [Processamento], aguarde o processamento da inscrição e clique em [Próximo].
- Na etapa [E-mail], marque os destinatários e confira o remetente.
- Para enviar a comunicação, clique em [Enviar e-mail] e depois em [Fechar].
- Se não quiser enviar a comunicação, clique em [Não enviar e-mail] e confirme em [Sim].
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