Importando modelos de contrato.

Importar modelos de contrato é útil para padronizar documentos entre unidades da instituição, otimizando tempo e evitando retrabalho. Neste artigo, você vai aprender como importar um arquivo de contratos previamente exportado, definir o período de destino e escolher como lidar com contratos já existentes.

Passos para importar modelos de contrato entre unidades:

1. Acesse o menu Administrativo;

2. Selecione o botão de Configurações e acesse o menu Contratos > Modelos de contrato;

3. Clique no botão Operações e escolha a opção Importar contratos;

• O sistema direcionará para a tela importação de contratos . Leia as mensagens e, para facilitar, as orientações foram copiadas abaixo;

• Durante a importação, os contratos existentes no período de destino poderão ser excluídos se desejado;

• Os contratos serão vinculados à unidade na qual o operador está logado.

4. Após a leitura, clique no botão Continuar ;

5. O Activesoft direcionará para a tela importar contratos . No campo Período de destino, escolha o período para o qual os modelos de contrato serão importados;

6. No campo Arquivo de contrato, clique para o sistema buscar em seu computador o arquivo (somente documentos com a extensão “.contrato” são permitidos) que deve ser importado nesta unidade;

Na seção selecione como proceder com os contratos existentes no período de destino , escolha a regra que o sistema deve seguir:

• O parâmetro manter os contratos existentes permite deixar os modelos já cadastrados e acrescentar os novos contratos vindos por meio do arquivo importado;

• O parâmetro excluir os contratos existentes permite incluir os novos modelos de contrato, excluindo os modelos já cadastrados anteriores;

• Se no arquivo constarem modelos de contrato com o tipo de assinatura eletrônica , será necessário, antes da importação, indicar ou confirmar as assinaturas do contratado e das testemunhas (se houver);

7. Clique no botão Importar e em seguida no botão Fechar.

Pronto! Você aprendeu como importar os modelos de contratos em seu sistema.