Exportando modelos de contrato.

Você pode facilitar a gestão de documentos entre unidades exportando os modelos de contrato já configurados no sistema. Neste artigo, você vai aprender como localizar os contratos desejados, realizar a exportação e entender o que será incluído no arquivo gerado.

1. Acesse o menu Administrativo;

2. Selecione o botão de Configurações e acesse o menu Contratos > Modelos de contrato;

3. Na tela de Modelos de contrato, utilize os filtros (no mínimo, o período) para localizar os modelos que serão exportados entre as unidades. É possível pesquisar pelo vínculo com as turmas, tipo de assinatura e confirmações, ou pelo nome do contrato;

4. Clique no botão Operações e escolha a opção Exportar contratos;

5. O sistema direcionará para a tela de Exportação de contratos . Leia as mensagens e, para facilitar, as orientações foram copiadas abaixo:

• Somente contratos filtrados na tela serão exportados;

• Os contratos serão exportados com todas as características do contrato de origem, porém sem os vínculos de turmas e signatários, que precisarão ser preenchidos após a importação”.

6. Após a leitura, clique no botão Continuar e, em seguida, no botão Sim para confirmar a operação.

O arquivo contendo os modelos de contrato será baixado em seu computador na pasta de downloads ou em outro local designado para receber os arquivos. Ao final, o sistema exibirá a mensagem “Contratos exportados com sucesso!” . Clique no botão Fechar.

O que é exportado e o que precisa ser ajustado após a importação?

• Todos os dados do contrato original são preservados.
  
  

• Os vínculos com turmas e signatários não são exportados, sendo necessário configurá-los na nova unidade após a importação.