Como exportar e importar modelos de contrato entre unidades
Transfira modelos por arquivo e revise os vínculos na unidade de destino.
Objetivo deste artigo: Você aprenderá a filtrar os modelos de origem, exportar o arquivo .contrato e preparar sua importação em outra unidade.
Acesse os modelos da unidade
- Confira a unidade selecionada no sistema.
- Acesse [Administrativo > Configurações > Contratos > Modelos de contrato].
- Na unidade de origem, selecione o [Período] e os demais filtros para localizar os modelos.
- Clique em [Consultar].
Exporte os modelos filtrados
- Abra [Operações > Exportar contratos].
- Leia as informações da tela [Exportação de contratos].
- Confira os modelos filtrados antes de clicar em [Continuar].
- Leia e confirme a próxima mensagem para obter o arquivo.
Somente os modelos incluídos nos filtros da consulta serão exportados. Os vínculos com turmas não são transferidos. Se houver modelos eletrônicos no arquivo, selecione os signatários da unidade de destino durante a importação. Depois, revise as turmas de cada modelo.
Prepare a importação na unidade de destino
- Selecione a unidade que deve receber os modelos e acesse [Administrativo > Configurações > Contratos > Modelos de contrato].
- Abra [Operações > Importar contratos].
- Leia o aviso e clique em [Continuar] para abrir o formulário.
- Selecione o [Período de destino].
- Em [Arquivo de contrato], selecione o arquivo que deseja importar.
Use um arquivo com a extensão .contrato. Os modelos serão importados para a unidade selecionada no SIGA; confira se você está na unidade que deve recebê-los antes de continuar.
Escolha o tratamento dos modelos existentes
Em [Selecione como proceder com os contratos existentes no período de destino], escolha uma das opções abaixo.
Modelos já cadastrados no destino
Campo ou opção
Como preencher ou conferir
[Manter os contratos existentes]
Preserva os modelos atuais e acrescenta os importados.
[Excluir os contratos existentes]
Seleciona a substituição dos modelos existentes no período de destino pelos modelos do arquivo.
A opção de excluir pode remover modelos já cadastrados no destino. Revise a escolha, o período e o conteúdo do arquivo antes de confirmar.
Defina os signatários dos modelos eletrônicos
Se o arquivo contiver modelos com assinatura eletrônica, o formulário exibirá uma lista para selecionar os signatários de cada modelo antes de importar.
- Role o formulário até a lista de modelos com assinatura eletrônica.
- Em cada modelo, selecione o [Contratado] da unidade de destino.
- Preencha [Testemunha 1] e [Testemunha 2] nos campos habilitados, conforme as assinaturas utilizadas pelo modelo.
- Confira todos os modelos listados antes de continuar.
Os nomes exibidos em [Assinatura no documento original] não substituem o preenchimento dos seletores. Alguns campos de testemunhas podem estar desabilitados, conforme o modelo.
Se o arquivo não contiver modelos eletrônicos, siga para a conclusão da importação.
Conclua a importação
- Revise o período de destino, o arquivo, a opção de manter ou excluir os modelos existentes e os signatários, quando houver.
- Clique em [Importar].
-
Aguarde a mensagem [Contratos importados com sucesso.] e clique em [Fechar].
A mensagem confirma a conclusão da importação.
Resultado esperado: Os modelos foram importados para a unidade e o período de destino selecionados.
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