Como cadastrar um modelo de contrato com assinatura online ou presencial
Configure o texto, as variáveis e a modalidade de assinatura do contrato.
Objetivo deste artigo: Você aprenderá a acessar o cadastro, definir as turmas, preparar o conteúdo e configurar a assinatura presencial ou eletrônica antes de pré-visualizar e salvar.
Acesse o cadastro de modelos
- Acesse [Administrativo > Configurações > Contratos > Modelos de contrato].
- Clique em [Adicionar] e selecione [Novo modelo de contrato].
Preencha os dados e o conteúdo
Identifique o modelo e selecione os vínculos antes de configurar as assinaturas.
Dados do modelo
Campo ou opção
Como preencher ou conferir
[Título]
Informe um nome que identifique o documento e sua finalidade. Exemplo: Contrato de prestação de serviços educacionais — 2027.
[Período]
Selecione o período letivo do modelo.
[Vincular turmas]
Selecione os vínculos aos quais o modelo se aplica. Para criar um aditivo/avulso, deixe sem turmas.
[Conteúdo HTML]
Insira o texto e as variáveis do documento. Use o editor para ajustar a formatação e os menus de variáveis para inserir os dados dinâmicos.
- Na seção [Conteúdo HTML], escreva ou cole o texto do contrato no editor visual.
- Use os menus de variáveis para incluir os dados do aluno, dos responsáveis e da cobrança.
- Organize o cabeçalho com os dados da instituição e inclua os dados do aluno e dos responsáveis antes das cláusulas contratuais.
- Revise a formatação, as tabelas, as informações de cobrança e os dados que serão preenchidos automaticamente.
- Se precisar de mais espaço para editar, use o ícone de expansão na barra de ferramentas do editor.
Ao alterar o [Período], a seleção em [Vincular turmas] é limpa automaticamente. Selecione novamente as turmas do período escolhido antes de salvar.
Se uma turma já tiver outro contrato vinculado, o sistema exibe um aviso e pergunta se deseja alterar o vínculo para este contrato. Confira as turmas indicadas antes de confirmar. Escolha [Não] para interromper essa alteração.
Cada turma pode ter apenas um modelo de contrato principal vinculado: presencial ou eletrônico. Para documentos complementares, cadastre modelos aditivos/avulsos, sem vínculo com turmas. O contrato principal pode coexistir com um termo de confirmação, tanto na modalidade presencial quanto na eletrônica.
Configure a assinatura presencial ou eletrônica
Escolha a modalidade
Modalidade
Como funciona
Presencial
O documento é gerado e impresso para ser assinado em papel.
Online — Assinatura Eletrônica
O documento utiliza o fluxo de assinatura eletrônica do SIGA. Configure os signatários e as variáveis exigidas para essa modalidade.
A modalidade online aparece na tela como [Assinatura Eletrônica]. Sua disponibilidade depende da configuração da unidade em [Administrativo > Configurações > Contratos > Parâmetros dos contratos].
Na seção [Assinaturas e confirmações], escolha a modalidade em [Tipo de assinatura] e siga as orientações correspondentes.
Para assinatura presencial
- Selecione [Presencial] em [Tipo de assinatura].
- Prepare no texto os espaços de assinatura que deverão aparecer no documento impresso.
- Confira o conteúdo e siga para a pré-visualização. Após cadastrar o modelo, emita e imprima o contrato do aluno.
Na modalidade [Presencial], não utilize as variáveis exclusivas da assinatura eletrônica referentes ao contratado e às testemunhas, como [CONTRATADO_NOME] e [TESTEMUNHA1_NOME]. Se elas estiverem no texto, o sistema impede o salvamento e informa que a variável só pode ser utilizada no modo assinatura eletrônica. Ao reaproveitar um modelo eletrônico, retire essas variáveis antes de salvar como presencial.
Para assinatura online — Assinatura Eletrônica
- Na seção [Assinaturas e confirmações], selecione [Assinatura Eletrônica] em [Tipo de assinatura].
- Selecione o colaborador em [Contratado].
- Quando o documento utilizar testemunhas, preencha [Testemunha 1] e [Testemunha 2] conforme o texto do modelo.
Variáveis e signatários
Campo ou opção
Como preencher ou conferir
[CONTRATADO_NOME] e [RESPONSAVEL_NOME]
As duas variáveis devem estar no conteúdo do modelo.
[Contratado], [Testemunha 1] e [Testemunha 2]
Os seletores consultam o cadastro de colaboradores.
[RESPONSAVEL_SECUNDARIO_NOME], [TESTEMUNHA1_NOME] e [TESTEMUNHA2_NOME]
Esses nomes somente serão solicitados quando as variáveis forem usadas no texto.
Ao preencher uma testemunha, inclua também sua variável no texto do contrato:
- [Testemunha 1]: [TESTEMUNHA1_NOME].
- [Testemunha 2]: [TESTEMUNHA2_NOME].
Se não utilizar uma testemunha, deixe o campo vazio e retire a variável correspondente do texto.
Selecione pessoas diferentes para o contratado e para cada testemunha. O contratado não pode ser testemunha, e as duas testemunhas não podem ser a mesma pessoa.
Nos campos [Contratado], [Testemunha 1] e [Testemunha 2], selecione colaboradores que sejam pessoas físicas e tenham CPF válido. O cadastro e a validação de signatários utilizam CPF; o CNPJ da instituição não substitui o CPF da pessoa que assina.
Pré-visualize e salve
Abra a pré-visualização
- Clique em [Pré-visualizar contrato], no rodapé do formulário.
Escolha os dados para simular o documento
- Na janela [Pré-visualizar contrato], selecione o [Aluno].
- Selecione a [Turma] para a simulação.
- Clique em [Gerar pré-visualização].
Confira o resultado e salve
- Confira a apresentação do documento e os dados exibidos nos trechos que utilizam variáveis.
- Volte ao editor e corrija o conteúdo ou as configurações que precisarem de ajuste.
- Clique em [Salvar] para concluir.
- Consulte o modelo no período correspondente e confira o tipo de assinatura e as turmas vinculadas.
A pré-visualização permite conferir os dados nas variáveis do texto. No teste eletrônico, foram conferidos os dados do aluno, do responsável e do contratado. Confira os dados e feche a prévia para retornar ao formulário. Após salvar, o sistema confirma a operação e retorna à lista de modelos.
Resultado esperado: O modelo deve estar cadastrado no período escolhido com a modalidade de assinatura e os vínculos definidos.
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