Como cadastrar um novo modelo de contrato - Assinatura presencial

O cadastro de contratos com assinatura presencial é uma etapa importante para formalizar o vínculo entre a instituição de ensino e os responsáveis financeiros. No SIGA, você pode criar modelos personalizados com campos dinâmicos, cláusulas contratuais e formatação completa. Este artigo orienta passo a passo como cadastrar um novo modelo de contrato com assinatura presencial.

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1. Extra: Importar um novo modelo de contrato existente
2.  Gerar o contrato individualmente

Passo a passo para cadastrar um novo modelo de contrato

a) No menu superior do sistema, clique em [Administrativo, Configurações e em Contratos], em seguida, localize a coluna geral. Clique na opção [modelos de contrato] ;

💡Se preferir, o sistema possui o recurso de importar um modelo existente de contrato , que pode ser editado para se adequar ao cenário da escola;

b) O sistema direcionará para a tela de modelos de contrato. Para criar um novo contrato, clique no botão [+ adicionar] e escolha a opção [novo modelo de contrato];

c) Na tela de novo modelo de contrato, preencha os campos abaixo:

• No campo título , digite a nomenclatura para identificar o novo contrato. Exemplo: Contrato de Prestação de Serviços Educacionais da Educação Infantil 2025 - Assinatura Online;
• No campo período , escolha o ano letivo desejado. Exemplo: 2025;
• No campo vincular turmas , vincule o curso, série ou turmas que pertencem ao contrato;
• Se o contrato não possuir vínculo com o curso, série ou turmas, ele será considerado como aditivo/avulso;
• O sistema não permite que uma mesma turma possua o vínculo com o contrato nas modalidades de assinatura presencial e online simultaneamente; é necessário escolher apenas uma. No entanto, é permitido compartilhar o vínculo da turma entre o contrato - assinatura presencial + termo de confirmação ou contrato - assinatura online + termo de confirmação;

d) Na seção conteúdo HTML , insira o texto do contrato, incluindo cláusulas, tabelas, quadros, informações de cobrança e as variáveis para o sistema otimizar a inserção dos dados do aluno e do responsável financeiro antes de gerar o contrato. Utilize as ferramentas do cabeçalho para editar o texto conforme o destaque na imagem abaixo

IMPORTANTE: Através do botão “PRÉ-VISUALIZAR CONTRATO” a instituição consegue visualizar as edições que realizou no seu modelo de contrato.

• No início do texto, insira as informações da escola que formam o cabeçalho. Exemplo:

ESCOLA MUNDO VERDE
Rua da Árvore - 1000, CENTRO - NATAL/RN - 59000-000
www.escolamundoverde.com.br - atendimento@escolamundoverde.com.br
(00) 0000-0000 | Instagram: @escolamundoverde

• Após o cabeçalho, é recomendável incluir um espaço para as informações cadastrais do aluno e dos responsáveis antes das cláusulas contratuais. Aqui está um exemplo sugerido para incluir no seu contrato: Para alinhar, formatar e ajustar as margens do texto, utilize o Google Docs , que possui ferramentas semelhantes às de edição de textos do Activesoft. Depois, copie e cole o texto no sistema;
• Clique no ícone na barra de ferramentas de edição para expandir o espaço de cadastro do contrato;

e) Na seção assinaturas e confirmações , escolha no campo tipo de assinatura , a opção [presencial] ;

f) Após concluir a inserção de todas as informações, clique no botão [salvar] e, em seguida, no botão [fechar].

Prontinho! Agora você já sabe como cadastrar um novo contrato com assinatura presencial para utilização nas matrículas. Essa funcionalidade garante que a instituição tenha total controle e padronização nos processos contratuais.

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