Como ativar a assinatura eletrônica de contratos
Aprenda a configurar e ativar o envio de contratos para assinatura eletrônica no Activesoft.
Este artigo mostra como parametrizar e ativar a assinatura eletrônica de contratos no Activesoft, permitindo que os contratos sejam enviados automaticamente aos responsáveis para assinatura online.
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Acessando os Parâmetros dos Contratos
O primeiro passo é acessar a tela onde a assinatura eletrônica é configurada.
- No menu superior do sistema, clique em [Administrativo] [Configurações] [Contratos] [Parâmetros dos Contratos];
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Configurando a assinatura eletrônica
Na tela de configurações, preencha os campos abaixo para habilitar e parametrizar o envio de contratos para assinatura.
| Campo | Tipo | O que fazer |
|---|---|---|
| Permitir utilização de assinatura eletrônica de contratos? * | Obrigatório | Selecione a opção [Sim]. |
| Situações de origem que permitem o envio de documento para assinatura * | Obrigatório | Escolha a(s) situação(ões) na turma em que o aluno deve constar para o contrato ser enviado aos responsáveis para assinatura. Exemplo: é possível escolher apenas pré-matrícula ou mais de uma situação. |
| Quando todos os signatários assinarem um contrato, o sistema deve alterar a situação do aluno na turma para * | Obrigatório | Escolha a(s) situação(ões) na turma em que o aluno deve constar após a assinatura de todas as partes do contrato. Exemplo: é possível manter a situação do campo anterior ou escolher outra(s). |
| Gerar o contrato automaticamente ao alterar a situação do aluno para a situação de origem? | Opcional | Se ativado, o sistema gera e envia os contratos por e-mail aos signatários assim que o aluno estiver em uma situação vinculada ao campo de origem para o envio do contrato. |
| Exibir impressão da 2ª via do contrato assinado pelo Portal Web? | Opcional | Se ativado, o sistema disponibiliza a 2ª via dos contratos por meio do acesso ao portal dos responsáveis. |
Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios e precisam ser preenchidos para que a assinatura eletrônica funcione corretamente.
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Salvando e aceitando os termos de uso
Após parametrizar os campos, finalize a ativação salvando as configurações e aceitando os termos de uso da assinatura eletrônica.
- Após parametrizar e escolher as opções para o uso do contrato online via assinatura eletrônica, clique no botão [Salvar];
- O Activesoft exibirá os termos de uso da assinatura eletrônica do sistema Activesoft. Leia todas as cláusulas e clique no parâmetro declaro que li e aceito os termos de uso para ativar;
- Clique no botão [Confirmar] e, em seguida, no botão [Fechar];
É necessário ler e aceitar os termos de uso da assinatura eletrônica para que a funcionalidade seja ativada no sistema.
Pronto! Você aprendeu como ativar a funcionalidade da assinatura eletrônica para o envio dos contratos online do seu sistema.
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