Como ativar a funcionalidade de assinatura eletrônica?

O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como ativar a funcionalidade da assinatura eletrônica no seu sistema. Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo 

a) No menu superior do sistema, clique em Administrativo (1) >  Configurações (2) > Contratos (3) > Parâmetros dos Contratos (4):

b) Na tela de configurações , preencha os campos abaixo

• No campo permitir utilização de assinatura eletrônica de contratos? , escolha a opção [sim] ;
• No campo situações de origem que permitem o envio de documento para assinatura , escolha a(s) situação(ões) na turma onde o aluno deve constar para o contrato ser enviado aos responsáveis para assinatura. Exemplo: É possível escolher apenas pré-matrícula ou mais;
• No campo quando todos os signatários assinarem um contrato, o sistema deve alterar a situação do aluno na turma para , escolha a(s) situação(ões) na turma onde o aluno deve constar após a assinatura de todas as partes do contrato. Exemplo: É possível manter a situação do campo anterior ou mais;
• Se o parâmetro gerar o contrato automaticamente ao alterar a situação do aluno para a situação de origem? for ativado, o sistema gerará e enviará os contratos por e-mail aos envolvidos (signatários) assim que o aluno estiver em uma situação vinculada ao campo de origem para o envio do contrato;
• Se o parâmetro exibir impressão da 2ª via do contrato assinado pelo Portal Web? for ativado, o sistema disponibilizará a segunda via dos contratos por meio do acesso ao portal dos responsáveis;

c) Após parametrizar e escolher as opções para o uso do contrato online via assinatura eletrônica, clique no botão [salvar] ; 

d) O Activesoft exibirá os termos de uso da assinatura eletrônica do sistema Activesoft . Leia todas as cláusulas, clique no parâmetro declaro que li e aceito os termos de uso para ativar; 

e) Clique no botão [confirmar] e, em seguida, no botão [fechar] ; 

Pronto! Você aprendeu como ativar a funcionalidade da assinatura eletrônica para o envio dos contratos online do seu sistema. 

Próximo tema da série contratos e termos: cadastrar o contrato da assinatura online