Como gerar contrato da turma em lote e imprimir os contratos presenciais
Gere os contratos dos alunos selecionados e depois localize os documentos presenciais para impressão.
Objetivo deste artigo: Você aprenderá a gerar contrato da turma em lote em Alunos por turma e depois acessar a Lista de contratos para imprimir os documentos presenciais gerados.
Selecione a turma e consulte os alunos
Comece em [Alunos por turma] para localizar os alunos que terão os contratos gerados.
- Acesse [Acadêmico > Alunos > Alunos por turma].
- Informe [Período] e os filtros de curso, série e turma necessários.
- Abra a aba [Enturmações] e clique em [Consultar].
Gere contrato da turma em lote
- Marque os alunos cujos contratos serão gerados.
-
Abra [Operações em lote > Gerar contrato da turma em lote].
- Na tela [Gerar contratos em lote], confira nome do aluno, matrícula e nome da turma.
- Clique em [Gerar contratos] e leia a confirmação antes de prosseguir.
- Após o processamento, confira o resultado de cada registro na coluna [Etapa/Situação].
A geração utiliza o modelo principal associado à turma. Antes de gerar, confira se o modelo está configurado com assinatura presencial em [Administrativo > Configurações > Contratos > Modelos de contrato].
Para gerar contratos presenciais, o SIGA não exige o preenchimento de e-mail, CPF, celular e data de nascimento do responsável como condição para a geração. Mesmo assim, mantenha o cadastro atualizado e confira os dados que devem aparecer no documento. As exigências da assinatura eletrônica são diferentes e dependem das variáveis utilizadas no modelo; não se aplicam a este fluxo presencial.
Localize os contratos gerados para impressão
Depois de gerar os contratos na etapa anterior, acesse a [Lista de contratos] para localizar e selecionar os documentos. A impressão em lote é feita nessa outra tela.
- Acesse [Administrativo > Contratos > Lista de contratos].
- Informe o mesmo período e a mesma turma utilizados na geração para localizar os documentos desses alunos.
- Se necessário, filtre [Tipo de assinatura] para localizar os presenciais.
- Clique em [Consultar] e confira os alunos dos documentos encontrados.
- Marque os contratos presenciais que deseja imprimir.
Imprima os contratos selecionados
Com os contratos marcados na [Lista de contratos], abra a ação de impressão em lote.
- Abra [Ações > Imprimir contratos presenciais].
- Leia o aviso: “Serão considerados apenas os contratos presenciais selecionados.”
- Confirme em [Sim].
- Na tela [Imprimir Contratos Presenciais], confira o conteúdo e clique em [Imprimir] quando o documento estiver disponível.
Resultado esperado: A impressão deve reunir apenas os contratos presenciais selecionados. A geração e a impressão são etapas separadas, acessadas em telas diferentes.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.