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01 Matrícula Online: Renovação de matrícula online

Ive, bot da Active
Atualizado


Este tutorial traz as etapas de parametrizações da reserva de matrícula para alunos veteranos disponível por meio da Matrícula Online. Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios.

Tópicos incluídos nesta série

Caminho para acessar à funcionalidade:

a) No menu superior do sistema, clique em + Outros módulos > Matrícula online > Localize a coluna configurações e depois clique na opção [renovação de matrícula online] ;

b) O sistema direcionará para a tela renovação de matrícula online . Algumas etapas possuem ativação facultativa e, caso não sejam incluídas na reserva de matrícula, os parâmetros correspondentes devem permanecer inativos;


Etapa 1: Link para Reserva de Matrícula

a) Na seção link para reserva de matrícula , ative o parâmetro ( ) habilitar link para reserva de matrícula online para disponibilizar a opção no portal do responsável. Se preferir, clique no botão [copiar link] para inserir no site da escola ou enviar por e-mail.

b) Quando o período de matrículas terminar, volte nesse parâmetro para inativar o link . No campo data limite de exibição do link , informe o prazo (data) para utilização do link no ambiente virtual pelos responsáveis conforme o calendário de matrículas.

c) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [seleção de alunos] ;


Etapa 2: Seleção de alunos

a) Na seção seleção de alunos , leia a instrução (área azul) na parte inicial da tela e depois parametrize os demais campos

  • No campo cabeçalho da tela de login , digite como a opção será exibida na tela da renovação do vínculo. Exemplo: Renovação de Matrícula 2025;
  • No campo período de referência , digite o período letivo que receberá as matrículas. Os alunos precisam constar com o pré-vínculo na turma [ saiba mais ] ;
  • No campo situação do aluno na turma , defina as situações do aluno na turma elegíveis para renovar o vínculo no período de matrículas. Exemplo: Pré-matrícula e Pré-matrícula online;
  • No campo situação do aluno na turma no período anterior , defina as situações do aluno na turma anterior elegíveis para renovar o vínculo no período de matrículas. Exemplo: Cursando, aprovado e matriculado;
  • No campo séries a serem exibidas , defina as séries que a escola vai permitir que sejam realizadas a renovação do vínculo no portal do responsável;

b) Na seção mensagem de instrução , cadastre a mensagem de boas-vindas à escola e os direcionamentos para os responsáveis preencher os dados cadastrais;

c) Na seção definir impedimentos de matrícula (etapa facultativa) , leia a instrução (área azul) e, caso deseje inserir o impedimento nas matrículas, parametrize os campos abaixo

  • Os campos impedimentos de matrícula e impedimento para imprimir ficam bloqueados . Caso deseje alterar o tipo do impedimento, é necessário atualizar o vínculo do impedimento no cadastro da unidade [ saiba mais ] ;
  • No campo forma de exibição das informações de impedimento , escolha como os impedimentos serão visíveis aos responsáveis. Geralmente, as escolas optam pelas opções [listar tudo] ou [mostrar a mensagem padrão] ;
  • No campo mensagem de impedimento , insira uma mensagem de instrução, indicando o que o responsável deve fazer para resolver os impedimentos indicados na etapa;

d) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [procedimentos de matrícula] ;


Etapa 3: Procedimentos de matrícula

a) Na seção procedimentos de matrícula (etapa facultativa) , é possível liberar a listagem dos documentos solicitados para a matrícula e, caso deseje, permitir o envio dos arquivos durante a renovação do vínculo. Consulte o tutorial dos procedimentos de matrícula .

b) Ative o parâmetro ( ) habilitar etapa de procedimentos de matrícula e, em seguida, defina os procedimentos solicitados no botão de atalho [definir procedimentos de matrícula] ;

c) Na seção mensagem de instrução [início da página] e [fim da página] , insira as instruções para direcionar ao responsável o que ele deve fazer caso a etapa esteja ativa;

d) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e prossiga para a próxima tela, clicando no botão [dados cadastrais] ;



Etapa 4: Dados cadastrais

a) Na seção dados cadastrais (etapa facultativa) , leia a instrução na área azul e ative o parâmetro ( ) habilitar etapa de dados cadastrais ;

b) Na seção opções de alteração , é possível liberar a inclusão ou edição de alguns dados que porventura não constem no cadastro do aluno e do responsável;

c) O botão [definir campos obrigatórios] permite definir a situação da obrigatoriedade ou não do preenchimento da informação conforme animação abaixo

 

 d) Na seção mensagens de instrução para alteração dos dados [aluno] e [responsáveis] , insira as instruções para direcionar o responsável na etapa e o que deve ser feito;


 e) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [campos dinâmicos] ;


Etapa 5: Campos dinâmicos

a) Na seção campos dinâmicos (etapa facultativa) , é possível incluir novos campos para solicitar dados cadastrais do aluno que não foram contemplados nas etapas anteriores. Exemplo: Tamanho do fardamento;

b) Os campos são cadastrados em outra tela ( consulte o tutorial sobre campo dinâmico ) . Caso deseje, ative o parâmetro (  ) habilitar campos dinâmicos do aluno ;

c) Na seção mensagens de instrução , insira as instruções para direcionar o responsável na etapa e o que deve ser feito;

d) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [ficha médica] ;


Etapa 6: Ficha médica do aluno

a) Na seção ficha médica do aluno (etapa facultativa) , é possível identificar o histórico médico (alergias, tipo sanguíneo, medicação contínua, entre outros) do aluno. Caso deseje, ative o parâmetro ( ) habilitar etapa de ficha médica do aluno ;

b) O botão [definir campos obrigatórios] permite definir a situação da obrigatoriedade ou não do preenchimento da informação médica do aluno;

c) Na seção mensagens para alteração dos dados , insira as instruções para direcionar o responsável na etapa e o que deve ser feito;

d) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [documentos disponíveis] ;


Etapa 7: Documentos disponíveis para visualização e impressão

a) Na seção documentos disponíveis para visualização e impressão (etapa facultativa) , é possível disponibilizar a visualização e impressão dos relatórios acadêmicos específicos liberados pela escola. Caso deseje, ative o parâmetro ( ) habilitar etapa de documentos disponíveis para visualização e impressão ;

b) Leia as instruções na área azul da tela. Clique no botão de atalho [visualizar textos personalizados] para ver os documentos cadastrados e liberá-los para visualização. Consulte o tutorial para criar um novo documento .

c) Na seção mensagem de instrução a ser exibida ao responsável , insira as instruções para direcionar o responsável na etapa e o que deve ser feito;

d) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [comentário adicional] ;

Etapa 8: Comentário adicional obrigatório

a) Na seção comentário adicional obrigatório (etapa facultativa) , é possível disponibilizar um espaço para o responsável enviar dúvidas, sugestões, elogios, críticas sobre o processo da renovação de matrículas;

b) Leia as instruções na área azul da tela e depois ative o parâmetro ( ) solicitar comentário adicional . O sistema permite tornar o comentário obrigatório por meio da ativação do parâmetro (  ) comentário adicional obrigatório ;

c) Na seção mensagem de instrução a ser exibida ao responsável , insira as instruções para direcionar o responsável na etapa e o que deve ser feito;

d) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [planos de mensalidade] ;


Etapa 9: Planos de mensalidade

a) Na seção planos de mensalidade (etapa facultativa) , é possível disponibilizar as opções de pagamento para o responsável escolher e os títulos a serem gerados;

b) Ative o parâmetro ( ) habilitar etapa de seleção de planos de mensalidades . Para selecionar os planos que serão disponíveis, clique no botão de atalho [visualizar planos de mensalidades] . É importante ter os planos com os valores atualizados para o novo período de matrículas antes de disponibilizar essa etapa [ saiba mais ] ;

c) Na seção mensagem de instrução a ser exibida ao responsável , insira as instruções para direcionar o responsável na etapa e o que deve ser feito;

d) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [serviços adicionais] ;


Etapa 10: Serviços adicionais

a) Na seção serviços adicionais (etapa facultativa) , é possível disponibilizar a contratação de serviços extras, como a taxa de material;

b) Ative o parâmetro ( ) habilitar etapa de seleção de serviços adicionais . Para selecionar os serviços que estarão disponíveis, clique no botão de atalho [definir serviços adicionais] [ saiba mais ];

c) Na seção mensagem de instrução a ser exibida ao responsável , insira as instruções para direcionar o responsável na etapa e o que deve ser feito;

d) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [termo de confirmação] ;


Etapa 11: Termo de confirmação de reserva de vaga

a) Na seção termo de confirmação de reserva de vaga (etapa facultativa) , é possível disponibilizar o aceite aos documentos ( liberados na seção de documentos para visualizar e imprimir ) para confirmação simples de leitura;

b) Leia as instruções no início da tela e na área tipo de aceite. Caso deseje, ative o parâmetro (  ) validar aceite através de token enviado por e-mail para os responsáveis realizarem o aceite com o token recebido pelo e-mail;

c) Caso não deseje habilitar o parâmetro acima [item b] , o responsável realizará o aceite com a autenticação de acesso (login e senha) do portal, entretanto, essa opção não se caracteriza como instrumento jurídico;

d) Os modelos de contrato disponíveis podem ser consultados facilmente pelo clique no botão de atalho [modelos de contrato] ;

e) Na seção mensagem de instrução a ser exibida ao responsável , insira as instruções para direcionar o responsável na etapa e o que deve ser feito;

f) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [títulos para pagamento] ;


Etapa 12: Títulos para pagamento

a) Na seção título para pagamento (etapa facultativa) , é possível disponibilizar os títulos gerados antecipadamente com a promoção dos alunos entre períodos , ou gerando plano de pagamento em lote por processamentos, devendo estar com registro confirmado;

b) Leia as instruções no início da tela e, caso deseje, ative o parâmetro () habilitar etapa de títulos para pagamento ;

c) Na seção impressão de boleto , é necessário informar os dados abaixo

  • No campo data de faturamento , informe o período correspondente ao faturamento do título para ser disponibilizado nessa etapa;
  • Se o parâmetro ( ) exibir confirmação de impressão do boleto for ativado, o sistema obriga a impressão do boleto e só depois permite ir à etapa seguinte;
  • Se o parâmetro (  ) exibir que todos os títulos estejam pagos para continuar para a próxima etapa for ativado, o sistema apenas permite imprimir o comprovante de matrícula após a informação de pagamento constar no sistema;

d) Na seção mensagem de instrução a ser exibida ao responsável , insira as instruções para direcionar o responsável na etapa e o que deve ser feito;

e) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [conclusão da matrícula] ;


Etapa 13: Conclusão da matrícula online

a) Na seção conclusão da matrícula online , a solicitação da matrícula está sendo concluída. Aqui será disponibilizado o comprovante de matrícula. Caso os parâmetros da etapa anterior sejam ativados, o comprovante será impresso somente após o pagamento;

b) Na seção mensagem de conclusão do matrícula online , insira a mensagem que será impressa no comprovante de matrícula para o responsável;

c) Ao final da etapa, clique no botão [salvar] e depois prossiga para a próxima tela, clicando no botão [processamento da solicitação] ;


Etapa 14: Definições do processamento da solicitação de reserva de vaga

a) Na seção definições do processamento da solicitação de reserva de vaga , leia as orientações nas áreas azuis e ajuste os últimos detalhes para atualizar o responsável após o processamento da solicitação. Se os parâmetros da etapa anterior estiverem ativos , o comprovante apenas será impresso após o pagamento do primeiro título gerado na situação de pré-matrícula;

b) No campo situação do aluno na turma após processamento da solicitação , selecione a situação da turma que o aluno deverá ficar após o processamento da solicitação da matrícula de veteranos;

c) Na seção configurações para envio de e-mail (opções facultativas) , preencha os campos abaixo

  • Se o parâmetro (  ) enviar e-mail para o responsável após o processamento for ativado, o sistema dispara um e-mail automaticamente utilizando o texto personalizado ;
  • No campo texto personalizado para envio do e-mail , selecione a mensagem cadastrada para ser enviada aos responsáveis. Se preferir, é possível alterar o conteúdo clicando no botão [editar texto personalizado selecionado] ;
  • No campo [data inicial] e [final de vencimento] selecione o período do vencimento dos títulos registrados para disponibilizar no e-mail também caso a variável [linkparaboleto] seja incluída no conteúdo;
  • No campo serviços , selecione os serviços vinculados aos títulos que podem ser visualizados no portal do responsável;

Ao final de todas as parametrizações, clique no botão [salvar] para concluir a operação. Pronto! Você aprendeu a parametrizar as etapas da matrícula online para disponibilizar no portal, a renovação para alunos veteranos.


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