Como configurar e gerar remessas do Módulo Educação — XML (GINFES)
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Antes de começar
Este procedimento é destinado às instituições que utilizam o Módulo Educação no formato XML (GINFES). Os arquivos são gerados no Activesoft e importados no portal da prefeitura.
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Confirme com a prefeitura se o Módulo Educação está disponível para a instituição e se o formato exigido é XML (GINFES).
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Como configurar
- Acesse [Financeiro > Configurações > Nota fiscal].
- Selecione a empresa e clique em [Editar].
- Habilite [Realiza envio pelo Módulo Educação].
- No campo [Formato de geração do arquivo], selecione XML (GINFES).
- Confira os dados da empresa e as configurações gerais, do aluno e do curso.
- Clique em [Salvar].
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No [Item da lista de serviço], escolha uma das cinco opções conforme a orientação do provedor e/ou município:
- Código do serviço
- CNAE
- Código de tributação no município
- Código do serviço + CNAE
- Personalizado
As quatro primeiras opções utilizam os códigos cadastrados. Personalizado é a opção para definir um formato específico. Confirme o conteúdo exigido antes de salvar.
Como definir os valores
No XML, há três opções em [Valor da mensalidade da turma], com finalidades diferentes:
- Zero: envia zero como mensalidade de referência da turma.
- Valor da mensalidade da turma: utiliza o valor preenchido em [Valor da mensalidade (módulo educação)] no cadastro da turma. Veja a rota alternativa na subseção 2.1.
- Valor da parcela do plano de pagamento mais utilizado na turma: utiliza o valor da parcela do plano de pagamento mais utilizado naquela turma como referência de mensalidade.
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Essas opções definem a mensalidade de referência da turma. O campo [Valor do serviço], nas configurações do aluno, é separado e determina o valor do serviço enviado para o aluno, conforme a opção selecionada.
2.1
Outra rota: informar a mensalidade no cadastro da turma
Use este caminho quando selecionar [Valor da mensalidade da turma] na configuração acima. Ele leva ao cadastro acadêmico da turma; os passos abaixo começam uma outra rota de configuração.
- Acesse [Acadêmico > Configurações > Turmas > Lista de turmas].
- Selecione período, curso, série e turmas e clique em [Consultar].
- Nas ações da turma, clique em [Editar].
- Preencha [Valor da mensalidade (módulo educação)] e clique em [Salvar].
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Como gerar a remessa
- Acesse [Financeiro > NFS-e > Módulo Educação] e clique em [Nova remessa].
- Informe o nome da remessa, o ano e o mês do faturamento, a empresa e as turmas. Utilize o [período de matrícula] para localizar alunos pela data da matrícula, inclusive os recém-matriculados.
- Clique em [Consultar]. A rotina apresenta apenas alunos com situação [Ativo].
- Confira os alunos e cursos que serão enviados e corrija eventuais impeditivos apresentados.
- Selecione os alunos e conclua o processamento da remessa.
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Após a saída do aluno, a instituição deve inativá-lo também no portal da prefeitura, para evitar a geração de notas de serviços educacionais indevidas.
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Como baixar e importar os arquivos
- Nas ações da remessa, clique em [Baixar arquivos].
- Baixe o ZIP e extraia os arquivos de alunos e cursos/turmas. Cada arquivo contém até 50 registros; uma remessa maior pode gerar vários arquivos.
- Importe os arquivos no portal da prefeitura, conforme as orientações do município. Confira o resultado da importação.
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