Matrículas · LGPD
Como ativar o termo de uso de imagem
Ative o termo de uso de imagem no sistema e saiba como registrar essa informação manualmente no cadastro de um aluno específico.
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Objetivo deste artigo: você vai aprender a ativar o termo de uso de imagem no Activesoft, personalizar o texto exibido a alunos e responsáveis, e a registrar manualmente essa informação no cadastro do aluno quando a coleta for feita de forma física.
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1 Como acessar › 2 Ativar o termo de uso de imagem › 3 Registrar a informação manualmente no cadastro do aluno ›
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Como acessar
- No menu superior do sistema, clique em [Administrativo > Configurações > Matrícula Online > Termo de uso de imagem];
- O sistema direciona para a tela de Termo de uso de imagem.
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Ativar o termo de uso de imagem
- Para ativar a funcionalidade, mova o parâmetro Ativo para a direita;
- Na seção Texto de exibição para o termo de uso de imagem, o Activesoft já traz, por padrão, um texto base que a escola pode ajustar conforme a sua realidade. Use as ferramentas do editor para alterar cor do texto, tamanho da fonte e outros detalhes de formatação;
- Ao final, clique em [Salvar] e, em seguida, em [Fechar] para concluir a operação.
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Em caso de mudanças no texto padrão, é importante consultar especialistas nas áreas de uso de dados e direito (advogados) para validar o novo texto que será exibido a alunos, responsáveis e clientes em prospecção.
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A ativação do termo de uso de imagem é refletida nas funcionalidades de ficha de inscrição e reserva de vaga da matrícula online, inscrição em eventos e solicitações de alteração de dados cadastrais de alunos, responsáveis e professores, caso essas funcionalidades estejam ativas.
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Pronto! Você aprendeu como ativar o termo de uso de imagem em seu sistema.
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Registrar a informação manualmente no cadastro do aluno
Use este caminho quando a instituição optar por coletar o termo de uso de imagem de forma física, com o comparecimento do responsável.
- Acesse [Acadêmico > Alunos > Lista de Alunos];
- Selecione o aluno que deseja;
- Na aba [Cadastros], clique em [Dados Complementares];
- Nessa tela consta o campo Uso de imagem — ele não é obrigatório e pode ser alterado conforme a manifestação do responsável;
- Para alterá-lo, clique em [Editar].
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Exemplo: caso a instituição opte pelo preenchimento físico do Termo de uso de imagem, o registro dessa informação no sistema pode ser feito manualmente por meio deste campo no cadastro do aluno.
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