Como cadastrar uma fórmula de matrícula

Monte o padrão que o sistema usará para gerar números de matrícula.

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Objetivo deste artigo: A fórmula combina uma parte fixa com um número sequencial. Primeiro cadastre a sequência; depois use o nome dela dentro da fórmula e teste o resultado.

Nesta página

1Como acessar as fórmulas de matrícula
2Antes da fórmula, cadastre a sequência
3Entenda como a fórmula é montada
4Cadastre, teste e salve

Como acessar as fórmulas de matrícula

Abra a configuração em que as expressões de matrícula são cadastradas.

Acesse [Administrativo > Configurações > Número de matrícula > Fórmulas de matrícula a selecionar].
Clique em [+ Nova fórmula].

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Antes da fórmula, cadastre a sequência

Crie a sequência que será chamada pela fórmula e defina o número a partir do qual ela trabalhará.

A fórmula precisa indicar qual sequência numérica será usada. Por isso, cadastre essa sequência antes de criar a fórmula.

Acesse [Administrativo > Configurações > Número de matrícula > Sequencial de matrícula].
Clique em [+ Nova sequência].
No campo [Nome], informe o identificador da sequência. No exemplo deste artigo, o nome será MATRICULA1.
No campo [Sequência], informe o número definido pela instituição.
Clique em [Salvar].

⚠️

A ajuda exibida dentro da tela de fórmula ainda cita [Acadêmico > Configurações > Sequencial de matrícula]. Nos prints atuais, [Sequencial de matrícula] aparece em [Administrativo > Configurações > Número de matrícula]. Validar qual caminho deve permanecer na ajuda do sistema.

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Entenda como a fórmula é montada

Leia a expressão de dentro para fora para identificar a sequência, a quantidade de dígitos e o prefixo fixo.

Use este exemplo didático, que também aparece na ajuda da tela:

'2019' + STRZERO(SEQUENCIA(MATRICULA1), 4)

Leia a expressão de dentro para fora

Parte

O que faz

SEQUENCIA(MATRICULA1)

Busca o próximo número da sequência chamada MATRICULA1. O nome escrito na fórmula deve ser igual ao nome cadastrado na sequência.

STRZERO(..., 4)

Formata esse número para ocupar pelo menos quatro posições, preenchendo com zeros à esquerda quando necessário. Por exemplo: se a sequência retornar 1, esta parte se torna 0001.

'2019'

É o texto fixo que aparecerá no início da matrícula. As aspas simples indicam que esse conteúdo deve ser tratado como texto.

Sinal +

Junta o prefixo fixo com a parte sequencial formatada.

Resultado do exemplo: se MATRICULA1 retornar o número 1, a fórmula produzirá 20190001.

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O número 4 não representa casas decimais. Ele define a quantidade mínima de posições da parte sequencial: 1 vira 0001, 25 vira 0025 e 350 vira 0350.

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Cadastre, teste e salve

Preencha os campos da nova fórmula e confira o resultado antes de salvar.

No campo [Nome da fórmula], informe um nome que permita identificar o padrão.
No campo [Fórmula], digite a expressão completa. Para reproduzir o exemplo, use '2019' + STRZERO(SEQUENCIA(MATRICULA1), 4).
Clique em [Testar fórmula].
Confira a fórmula e o resultado apresentados pelo sistema.
Se o resultado estiver correto, clique em [Salvar].

⚠️

Adapte o prefixo, o nome da sequência e a quantidade de posições ao padrão da instituição. Não copie o exemplo sem revisar esses três elementos.

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