Como configurar a ficha de inscrição para alunos novatos

Defina as telas, mensagens, campos e documentos apresentados à família.

💡

Objetivo deste artigo: Esta configuração prepara o fluxo de inscrição de novos alunos. Ela é voltada à equipe da escola; o preenchimento pela família é tratado em outro artigo.

Como acessar a configuração

Abra a configuração administrativa da ficha de inscrição para novatos.

Acesse [Administrativo > Configurações > Matrícula online > Ficha de inscrição para novatos].

Voltar ao índice

Configure as etapas

Defina o que a família verá e preencherá durante cada parte da inscrição.

Etapas da ficha de inscrição

Etapa

O que configurar

1. Link da ficha de inscrição

Ative [Habilitar link para ficha de inscrição] para disponibilizar o acesso na autenticação do Portal do Responsável. Se necessário, utilize [Copiar link]. Preencha o [Título do cabeçalho], configure os campos exibidos no formulário e selecione as turmas disponíveis.

2. Telas exibidas

Se a instituição utilizar essa etapa, ative [Habilitar tela de cadastro do responsável pedagógico].

3. Mensagens de instrução ao usuário

Preencha as mensagens das guias [Cabeçalho], [Rodapé] e [Confirmação da solicitação].

4. Comentário adicional

Se utilizar essa etapa, informe a mensagem de instrução. Ative [Comentário adicional obrigatório] somente quando o preenchimento precisar ser obrigatório.

5. Campos dinâmicos

Se utilizar campos dinâmicos na ficha, ative [Habilitar o passo “campos dinâmicos”].

6. Procedimento de matrícula

Se utilizar essa etapa, ative [Habilitar o passo “procedimento de matrícula”] e preencha as mensagens de início e fim da página. Os documentos enviados são armazenados no Porta-arquivos.

7. Definições padrão para processamento da solicitação

No campo [Aluno será enturmado na situação], escolha a situação aplicável. No campo [Tipo de matrícula], escolha como o número de matrícula será gerado conforme o sequencial vinculado ao período letivo.

8. Envio de e-mail

Se quiser enviar a confirmação automaticamente, ative [Enviar e-mail para o responsável confirmando o processamento] e selecione o texto personalizado. A variável [linkparaboleto] pode ser utilizada no texto para incluir o acesso aos títulos gerados para o aluno.

⚠️

Configurações opcionais: as etapas 2, 4, 5 e 6 podem permanecer desativadas quando não fizerem parte do processo de inscrição da instituição. Na etapa 8, o envio automático de e-mail também é opcional.

Voltar ao índice

Salve a configuração

Conclua o cadastro depois de revisar os parâmetros informados.

Revise os parâmetros preenchidos nas oito áreas.
Clique em [Salvar].

💡

Quando o período de matrículas terminar, volte à primeira etapa para inativar o link da ficha, caso ele tenha sido habilitado.

Voltar ao índice