Este procedimento é destinado às instituições que utilizam o Módulo Educação no formato JSON (GissOnline). Além de alunos e cursos, esse formato utiliza um cadastro próprio de descontos no portal municipal.

1. Acesse [Financeiro > Configurações > Nota fiscal].

   

2. Selecione a empresa e clique em [Editar].
3. Habilite [Realiza envio pelo Módulo Educação].
4. No campo [Formato de geração do arquivo], selecione JSON (GissOnline).
5. Confira os dados da empresa e as configurações gerais, do aluno e do curso, conforme as regras da instituição e as exigências municipais.
6. Clique em [Salvar].

Como o JSON utiliza a mensalidade

No JSON, a mensalidade cadastrada na turma é obrigatória e é utilizada com os descontos associados ao aluno para calcular os valores. Não é possível substituir esse valor diretamente por um valor de serviço diferente para cada aluno; os seletores correspondentes ficam desabilitados.

Como o aluno é identificado

Confira o documento no cadastro do aluno. O sistema utiliza o primeiro documento disponível nesta ordem: CPF, RG, passaporte ou certidão de nascimento.

1. Acesse [Financeiro > NFS-e > Módulo Educação] e clique em [Nova remessa].

   

2. Informe o nome da remessa, o ano e o mês do faturamento, a empresa e as turmas. Utilize o [período de matrícula] para localizar alunos pela data da matrícula, inclusive os recém-matriculados.
3. Clique em [Consultar]. A rotina apresenta apenas alunos com situação [Ativo].
4. Confira os nomes do aluno e do responsável financeiro, a mensalidade da turma e os descontos condicionados e não condicionados, quando os parâmetros estiverem habilitados.
5. Se houver impeditivos, corrija-os antes de continuar. Após conferir os dados, clique em [Processar]. O sistema prepara os dados de alunos, turmas e, quando necessário, descontos.
6. Se aparecer [Baixar descontos], siga a seção seguinte antes de gerar os arquivos de alunos e cursos. Se aparecer [Baixar arquivos], prossiga para o download e a importação.

Faça esta etapa quando a remessa apresentar descontos a cadastrar. Os códigos de desconto do portal precisam estar associados aos registros do Activesoft.

1. Baixar os descontos da remessa

1. Acesse [Financeiro > NFS-e > Módulo Educação] e localize a remessa processada.
2. Abra as ações da remessa e, quando houver descontos pendentes, utilize [Baixar descontos]. Guarde o arquivo para importar no portal municipal.

2. Cadastrar os descontos na prefeitura

Verifique no portal da sua prefeitura como importar o arquivo de descontos. Após a importação, consulte os códigos atribuídos pelo portal: eles serão necessários para associar os descontos no Activesoft.

3. Associar os códigos no Activesoft

Na tela do Módulo Educação, o acesso documentado anteriormente era [Operações > Cadastro de descontos (GissOnline)], mostrado na imagem abaixo. Essa opção não apareceu na interface atual consultada; confirme com o suporte o acesso disponível para sua instituição.

1. Ao acessar o cadastro de descontos, obtenha a planilha modelo disponibilizada na tela de importação.
2. Preencha o modelo com os descontos e os respectivos códigos gerados pela prefeitura, seguindo as colunas do arquivo.
3. Utilize a importação de planilha desse cadastro para associar os códigos do portal aos descontos no Activesoft. Confira as associações antes de continuar.
4. Depois da sincronização, baixe e importe os arquivos de alunos e cursos, conforme a seção 5.

1. Nas ações da remessa, clique em [Baixar arquivos].
2. Baixe o ZIP e extraia os arquivos de alunos e cursos/turmas. Cada arquivo contém até 50 registros; uma remessa maior pode gerar vários arquivos.
3. Importe os arquivos no portal da prefeitura, conforme as orientações do município. Confira o resultado da importação.