Como cadastrar um novo modelo de contrato - Assinatura online

O modelo de assinatura online permite que a formalização do contrato entre escola e responsável seja feita digitalmente, com agilidade e validade jurídica. Este tipo de contrato deve ser criado com atenção especial à formatação e ao uso das variáveis automáticas para personalização dos dados.

Antes de começar, certifique-se de que a funcionalidade de assinatura eletrônica está ativada em sua escola.

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b) No menu superior do sistema, clique em [Administrativo > Configurações > Contratos] e, em seguida, localize a coluna geral. Clique na opção [modelos de contrato] ;

c) O sistema direcionará para a tela de modelos de contrato . Para criar um novo contrato, clique no botão [+ adicionar] e escolha a opção [novo modelo de contrato] ;

d) Na tela de novo modelo de contrato, preencha os campos abaixo

• No campo título , digite a nomenclatura para identificar o novo contrato. Exemplo: Contrato de Prestação de Serviços Educacionais da Educação Infantil 2025 - Assinatura Online;
• No campo período , escolha o ano letivo desejado. Exemplo: 2025;
• No campo vincular turmas , vincule o curso, série ou turmas que pertencem ao contrato;
• Se o contrato não possuir vínculo com o curso, série ou turmas, ele será considerado como aditivo/avulso;
• O sistema não permite que uma mesma turma possua o vínculo com o contrato nas modalidades de assinatura presencial e online simultaneamente; é necessário escolher apenas uma. No entanto, é permitido compartilhar o vínculo da turma entre o contrato - assinatura presencial + termo de confirmação ou contrato - assinatura online + termo de confirmação;

e) Na seção conteúdo HTML , insira o texto do contrato, incluindo cláusulas, tabelas, quadros, informações de cobrança e as variáveis para o sistema otimizar a inserção dos dados do aluno e do responsável financeiro antes de gerar o contrato. Utilize as ferramentas do cabeçalho para editar o texto conforme o destaque na imagem abaixo

• No início do texto, insira as informações da escola que formam o cabeçalho. Exemplo:

ESCOLA MUNDO VERDE
Rua da Árvore - 1000, CENTRO - NATAL/RN - 59000-000
www.escolamundoverde.com.br - atendimento@escolamundoverde.com.br
(00) 0000-0000 | Instagram: @escolamundoverde

• Após o cabeçalho, é recomendável incluir um espaço para as informações cadastrais do aluno e dos responsáveis antes das cláusulas contratuais. Aqui está um exemplo sugerido para incluir no seu contrato: 

• Para alinhar, formatar e ajustar as margens do texto, utilize o Google Docs , que possui ferramentas semelhantes às de edição de textos do Activesoft. Depois, copie e cole o texto no sistema;
• Clique no ícone  na barra de ferramentas de edição para expandir o espaço de cadastro do contrato;

f) Na seção assinaturas e confirmações , escolha no campo tipo de assinatura , a opção [utilizar modelo no assinatura online] ;

g) Além das parametrizações básicas do contrato, é necessário indicar informações extras para o modelo de contrato online, conforme abaixo

• Variáveis obrigatórias: É obrigatório informar as variáveis [CONTRATADO_NOME] e [RESPONSAVEL_NOME] no conteúdo do documento;
• Assinaturas: O cadastro das pessoas que serão vinculadas aos campos de contratado, testemunha 1 e testemunha 2 deve ser realizado na tela de colaboradores . Se não houver cadastro, consulte o tutorial disponibilizado na Central de Ajuda [ aqui ] ;
• Regra de negócio: Não é possível cadastrar pessoa jurídica como contratado; apenas pessoa física é permitida;
• Variáveis adicionais: As informações das variáveis [RESPONSAVEL_SECUNDARIO_NOME], [TESTEMUNHA1_NOME] ou [TESTEMUNHA2_NOME] só serão retornadas caso sejam citadas no conteúdo do contrato;

h) Clique em [Pré-Visualizar Contrato] para conferir como ficará seu contrato e não se esqueça de fazer uma revisão;

i) Após concluir a inserção de todas as informações para o contrato e revisões, clique no botão [salvar] e, em seguida, no botão [fechar] ;

Prontinho! Agora você já sabe como cadastrar um novo modelo de contrato com assinatura online no Activesoft. Essa funcionalidade moderniza o processo de matrícula e proporciona uma experiência mais prática e segura para as famílias.

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