O que são Variáveis?

As variáveis ajudam a automatizar o preenchimento de contratos, mensagens e outros documentos no sistema Activesoft. Com elas, é possível incluir dados como nome do aluno, turma, valor do plano e tudo isso preenchido automaticamente, sem digitação manual.

Neste artigo, você vai entender como funcionam as variáveis e como aplicá-las corretamente nos textos personalizados.
 

Tipos de variáveis disponíveis:

a) Variáveis do contrato: usadas para incluir os nomes de contratados e testemunhas no texto do contrato.

Obs.: Caso os colaboradores ainda não estejam cadastrados, consulte este tutorial para incluí-los no sistema.

b) Variáveis do aluno: inserem automaticamente dados do aluno, como:

• Nome completo;

• Endereço;

• Dados complementares;

• Informações da turma.

c) Variáveis dos pais: inserem automaticamente os dados dos responsáveis legais (pai/mãe), incluindo:

• Informações pessoais;

• Endereço;

• Dados de contato.

d) Variáveis do responsável financeiro: trazem as informações cadastradas do responsável financeiro, como:

• Nome;

• CPF;

• Endereço;

• Contato.

e) Variáveis do responsável secundário: semelhantes às do responsável financeiro, mas referem-se ao segundo responsável vinculado ao aluno.

f) Variáveis de cobrança: inserem informações sobre o plano de pagamento do aluno, como:

• Quantidade de parcelas;

• Valores;

• Número do título;

• Descontos aplicados.

Consulte também:
• Variáveis de cobrança simples • Variáveis de cobrança com parâmetros

g) Variáveis do sistema: Trazem dados gerais do sistema, como:

• Data de geração do documento;

• Cidade e estado da escola.

Exemplo: [Data_Simplificada] - [Unidade_Cidade]/[Unidade_UF] trará: 06/08/2024 - Natal/RN

h) Assinaturas: permitem inserir assinaturas cadastradas no sistema. Você pode cadastrar seguindo os passos abaixo:

1. No canto superior esquerdo, selecione [Administrativo];

2. Selecione o botão de [Configurações] no canto superior direito;

3. Acesse [Textos personalizados > Assinatura].  

i) Variáveis de campo dinâmico: utilizadas para inserir informações de campos personalizados vinculados ao aluno.

Consulte o tutorial para cadastrar campos dinâmicos aqui.

j) Empresa vinculada: inserem dados da empresa associada aos serviços da série do aluno, quando aplicável.

Como aplicar corretamente as variáveis no texto?

As variáveis só funcionam quando são compatíveis com o tipo de texto personalizado. Elas ficam disponíveis próximo das opções de formatação. Para utilizá-las, basta selecionar o tipo desejado e clicar: a variável será inserida automaticamente no corpo do texto:

 Agora que você já sabe como as variáveis funcionam, personalizar seus documentos no Activesoft vai ser muito mais simples e rápido!  Continue explorando a nossa Central de Ajuda, leia também nossos conteúdos relacionados: Contratos, Textos Personalizados e não se esqueça de avaliar este artigo logo abaixo. 😊