Como preparar sua escola para a Reserva de Vagas e Matrículas (RVA)
Guia de referência com todas as configurações necessárias para o próximo período letivo no Activesoft.
A Reserva de Vagas e Matrículas (RVA) reúne todas as configurações necessárias para preparar o próximo período letivo no Activesoft. O processo envolve desde a criação do período letivo até a disponibilização da matrícula online para responsáveis.
Neste artigo você encontrará a sequência recomendada de configurações, com acesso direto aos materiais detalhados de cada etapa.
Antes de iniciar o processo de RVA, certifique-se de que:
- Você possui acesso administrativo ao sistema;
- O período letivo atual está finalizado ou em fase de encerramento;
- As definições pedagógicas e financeiras do próximo período já foram validadas pela instituição;
- As regras de matrícula para o próximo ano letivo estão definidas.
Nesta página
Etapas do RVA
Consulte cada etapa com seu artigo correspondente e descrição.
| Etapa | Objetivo | Artigo |
|---|---|---|
| 1 | Criar o novo período letivo | Saiba como criar e gerenciar períodos letivos |
| 2 | Criar as turmas do novo período | Veja como criar e gerenciar turmas |
| 3 | Configurar os procedimentos de matrícula | Como configurar e gerenciar os Procedimentos de Matrícula |
| 4 | Configurar o sequencial de matrícula | Como cadastrar sequenciais de matrícula |
| 5 | Configurar impedimentos de matrícula | Como cadastrar e configurar tipos de impedimento |
| 6 | Cadastrar ou copiar feriados | Como cadastrar e copiar feriados |
| 7 | Planejar os cenários de matrícula | Cenários de matrícula |
| 8 | Configurar planos de pagamento | Como cadastrar um novo plano de pagamento |
| 9 | Configurar automações de matrícula | Automação de matrícula |
| 10 | Configurar contratos e termos | Contratos de Prestação de Serviços Educacionais |
| 11 | Promover alunos e inserir descontos em lote | Como promover alunos entre séries / Como inserir descontos em lote |
| 12 | Configurar e disponibilizar a matrícula online | Configuração da Matrícula Online (Reserva de Vaga) / Portal do Responsável: matrícula online e reserva de matrícula |
Fluxo recomendado
Siga esta sequência para garantir que todas as dependências estejam configuradas.
| Ordem | Processo |
|---|---|
| 1 | Criar o período letivo |
| 2 | Criar as turmas |
| 3 | Definir procedimentos de matrícula |
| 4 | Configurar sequenciais |
| 5 | Definir impedimentos |
| 6 | Atualizar feriados |
| 7 | Planejar cenários |
| 8 | Configurar planos de pagamento |
| 9 | Configurar automações |
| 10 | Preparar contratos e termos |
| 11 | Promover alunos e inserir descontos em lote |
| 12 | Definir as configurações da reserva de vaga |
Recomendações importantes
Siga a sequência sugerida das etapas
Algumas configurações dependem de cadastros realizados anteriormente. Para evitar retrabalho, execute as etapas na ordem apresentada neste artigo.
Valide os cenários antes de promover os alunos
A promoção de alunos deve ocorrer somente após a revisão das turmas, cenários de matrícula e regras do próximo período letivo.
Revise os contratos antes da publicação da matrícula online
Alterações em contratos ou termos após a liberação da matrícula online podem exigir nova publicação e comunicação aos responsáveis.
Finalize as configurações acadêmicas e financeiras antes de abrir a matrícula online
Certifique-se de que planos de pagamento, automações, cenários de matrícula e contratos estejam devidamente configurados antes da disponibilização para os responsáveis.
Agora você conhece todas as etapas necessárias para preparar a Reserva de Vagas e Matrículas no Activesoft.
Utilize este artigo como ponto de partida para o processo de RVA, acessando cada material específico conforme avança nas configurações. Dessa forma, sua instituição garante que as etapas acadêmicas, financeiras e operacionais estejam devidamente preparadas para o próximo período letivo.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.